05 Фев 2010

В разделе Советы, фишки

10 фишек почты Gmail, о которых вы ничего не знаете

В мире есть не так много вещей, которые можно было бы принести из магазина, распаковать — и сразу использовать. Большинство технических новинок требуют, чтобы перед началом использования вы хотя бы прочли инструкцию «Quick start».

относится к числу тех редких вещей, для которых не надо читать никаких инструкций. Просто включи — и работай.

Ну, в самом деле —  нужно ли объяснять, что  письмо-ответ располагается в одной цепочке с тем самым письмом,  ответом на которое оно является? Нет — это понятно, как воздух. Как не надо объяснять, чтодля того, чтобы отправить письмо своему корреспонденту, не надо набирать его адрес полностью — достаточно ввести первые две буквы.  Gmail сам подставит его адрес в поле «Кому».

Но если бы все возможности Gmail ограничивались только интуитивно понятными вещами, то он ничем не отличался от десятков других бесплатных почтовых сервисов.

Gmail же — велик и могуч.  Могуч он прежде всего тем, что, работая с почтой всегда натыкаешься на какие-то новые фишки, которые позволяют сделать и без того удобную работу еще комфортнее, еще быстрее.

Давайте разберем десять простых фишек. до которых никогда не доходят руки, но которые, без сомнения просто необходимо использовать каждому.

1. «Звездочки»

Возле каждого письма есть едва приметная звездочка. Щелчок на ней сделает ее желтой. Таким образом можно пометить письма, которые либо требуют реакции, либо просто важны для вас. Помеченные письма очень просто найти. Достаточно в строке поиска указать «in:starred» — в отобранном списке окажутся только помеченные письма. вы заметили, что у меня звездочки разноцветные? Это включена опция «Суперметки».

Суперметки — это дополнительные значки, при помощи которых вы можете отметить свои письма. После включения этой функции:

  1. Перейдите на страницу общих настроек и выберите суперметки, которые хотите использовать.
  2. Для просмотра выбранных суперметок используйте клавишу «s» или кнопки мыши.
  3. Чтобы найти все письма с суперметками, используйте оператор поиска has: (например, has:red-bang или has:blue-star). Имя суперметки можно узнать, наведя указатель на ее изображение на странице общих настроек.

Правда, как узнать как называется, например, зеленый круг, я не знаю 😥

2. Ответить чатом.

Часто ответ нужен как можно скорее. Если ваш адресат тоже использует почту Gmail, и он сейчас находится в онлайне,  можете ответить на письмо при помощи чата.

При этом ваше сообщение мгновенно появится  перед глазами вашего адресата. при этом замечательной чертой чата Gtalk  является то, что «все ходы записываются» — переписка сохраняется также, как и остальные письма. Естественно,  разговору можно присвоить цветную метку, чтобы иметь возможность при необходимости «вытянуть» всю тему.

3. Организуем письма метками.

Метки — это своего рода заменитель папок в обычном почтовом клиенте. Но понятие папки подразумевает, что одно письмо не может находиться в двух папках сразу, а вот две метки на одном письме — дело не только допустимое, но и вполне обычное.

Список меток (кстати, помимо пользовательских, есть и системные метки: Inbox, Spam, Trash и т.п.) находится в левой части экрана, как список папок в обычном почтовике. И, скорее всего, большинство пользователей заметят отличие не сразу, тем более, что работать с метками можно совершенно также, как с папками.

На иллюстрации слева видно: список синих ссылок вверху — это системные метки, а созданные мной самим — внизу — с квадратиками, обозначающими цвет метки.

Цветные метки в папке «Входящие» прекрасно организовывают почту, не позволяя пропустить важное письмо:

4. Перемещаем письма… по меткам.

Честно говоря, о существовании этой фишки я узнал, только прочитав об этом в блоге Google.

Дело в том, что так как никаких папок в Gmail нет изначально, то ничего никуда перемещать не надо. Просто присваиваешь письму метку «Спам» и проваливается оно в преисподнюю. Но народ-то привык к папкам! И вот, специально для таких ретроградов создана кнопка «Переместить в…»

Собственно, как я уже говорил, выбирая какой-либо пункт из списка, вы просто присваиваете письму метку. Но при использовании «Переместить в…»  вы одновременно еще и архивируете письмо, удаляя его из папки «Входящие». То есть вместо двух кликов: «присвоить ярлы»к и» архивировать» можно обойтись лишь одним. Визуально это ничем не отличается от перемещения писем из папки в папку. Мелочь, а приятно….

5. Быстрый поиск письма.

Gmail не позволяет сортировать письма. Зачем? Зачем утомительно пролистывать страницу за страницей упорядоченный по авторам или дате отправки список, если можно просто найти нужное письмо. Ведь это почта от поискового гиганта Google, в конце концов. Как и в любом порядочном поиске тут есть возможность расширенного поиска? которым, впрочем, пользоваться приходится редко. намного проще искать прямо из поисковой строки используя специальные «гугловские» операторы:

Оператор Пояснение Пример
from: Ищет
почту от определенного отправителя
Пример: from:Ivan
Значение: Письма от Ivan
to: Почта,
направленная определенному адресату
Пример: to:Анна
Значение: Все сообщения, посланные Анне (от вас или кого-либо иного
subject: Поиск в
теме письма
Пример: subject:семинар
Значение:Сообщения со словом «семинар» в теме
OR Поиск
всех сообщений, содержащих слово A или слово  B*
*OR должно быть написано заглавными буквами
Пример: from:Ivan OR
from:Анна

Значение: Письма от Анны или от Ivan

(дефис)
исключить
из поиска слово, стоящее после дефиса
Пример: семинар
-таймменеджмент

Значение: Сообщения, содержащие слово «семинар» в теме письм, но не
содержащие слова «таймменеджмент»
label: Искать
сообщения, помеченные определенной меткой*
*Искать среди не помеченных этой меткой не будет
Пример: from:Ivan
label:learn

Значение: сообщения от Ivan, помеченные меткой «learn»
has:attachment Поиск
только среди сообщений с вложением
Пример: from:david
has:attachment

Значение: Сообщения от David с вложениями
list: Поиск в
списках рассылки
Пример:
list:info@example.com

Значение: сообщения с адресом info@example.comв хеадере, посланное по
списку рассылки.
filename: Поиск по
имени или расширению приложенных к письмам файлов
Пример:
filename:physicshomework.txt

Значение: Сообщения со вложением по имени «physicshomework.txt»

Пример: label:work filename:pdf
Значение: Сообщения помеченные «work», содержащие  PDF файл в
приложении

» «
(quotes)
Искать
точное вхождение фразы
Пример: «i’m feeling
lucky»

Значение: Сообщения, содержащие фразу «i’m feeling lucky» или «I’m
feeling lucky»

Пример: subject:»dinner and a movie»
Значение: Сообщения, содержащие фразу «dinner and a movie» in the
subject

( ) Группировка
слов
используются для того, чтобы включить/исключить отдельные слова
Пример:
from:Ivan(обед OR кино)

Значение: сообщения от Ivan, соержащие одно из двух слов — либо 
«обед» либо  «кино»

Пример: subject:(dinner movie)
Значение: сообщения, содержащиеоба слова одновременно  «dinner»
и  «movie»

in:anywhere Искать
во всех местах Gmail, даже в мусоре*
*Сообщения, помеченые как Spam или  Trash обычно
не включаются в результаты поиска
Пример: in:anywhere
кино

Значение: сообщения в  Вся почта, Spam, и Trash,
которые содержат слово  «кино»
in:inbox
in:trash
in:spam
Искать
сообщения в Inbox, Trash, или Spam
Пример: in:trash
from:amy

Значение: Messages from Amy that are in Trash
is:starred
is:unread
is:read
Искать
среди  письем, помеченных звездочками, непрочитанных или
прочитанных
Пример: is:read
is:starred from:David

Значение: Messages from David that have been read and are marked with a
star
cc:
bcc:
Искать
по получателю копии письма cc: или скрытой копии bcc:
Пример: cc:david
Значение: Писма, посланные копией на адрес  David
after:
before:
искть
сообщения, написанные после определенного времени*
*Дата задается в формате  yyyy/mm/dd.
Пример:
after:2009/04/16 before:2009/04/18

Значение: Сообщения, посланные с  16 апреля 2009 по  18
апреля 2009.
is:chat Искать в
сообщениях чата
Пример: is:chat козёл
Значение: Все сообщения в чате, в которых есть слово «козёл»
deliveredto: искать
сообщения, направленные на чей-то адрес от робота, использующего
заголовок Delivered-To  вписьме.
Пример:
deliveredto:username@gmail.com

Значение: Все сообщения с адресом username@gmail.com в заголовке
Delivered-To: сообщения

6. А вы держите папку Входящие пустой?

Одним из основных принципов разумной организации любого потока информации, как учат нас гуру по тайм менеджменту, является наличие в папке входящие только тех писем, по которым нужно предпринять какие-либо действия. Захламление этой папки приводит ктому, что важные письма в нужный момент затеряются в куче рутинных записок.

При архивировании письма перемещаются из входящих в папку Все письма, что позволяет очистить папку входящих писем, ничего не удаляя. Заархивированные письма находятся в папке «Все письма» с любыми назначенными ярлыками. Их можно найти, выполнив поиск в аккаунте. Когда на архивированное письмо приходит ответ, цепочка, в которой оно содержится, снова отображается во входящих.

Чтобы заархивировать письма, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите письма, установив флажки рядом с именами отправителей.
  2. Нажмите кнопку «Архивировать».

Открытые цепочки можно заархивировать, нажав кнопку «Архивировать» в верхней части страницы.

7. Импортируйте почту из своих старых почтовых ящиков.

Gmail позволяет импортировать всю почту из ваших старых почтовых ящиков. При этом для ряда сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) возможен импорт не только почты, но и адресной книги.

Чтобы импортировать контакты, выполните указанные ниже действия. Прежде чем приступить к делу, учтите, что у вас должен быть доступ к старому аккаунту электронной почты.

  1. Нажмите на ссылку Настройки.
  2. Под вкладкой Аккаунты и импорт нажмите на кнопку Импорт почты и контактов.
  3. В появившемся окне введите адрес аккаунта, из которого нужно импортировать контакты. Нажмите Продолжить.
  4. Введите пароль к другому аккаунту и нажмите Продолжить.
  5. Установите все нужные флажки.
    • При импорте контактов информация из адресной книги старого аккаунта импортируется в раздел «Контакты» в Gmail.
    • Если установлен флажок «Импортировать почту», все имеющиеся в старом аккаунте сообщения импортируются во входящие в Gmail.
    • При необходимости можно установить флажок «Импорт новой почты»: в этом случае в аккаунт Gmail импортируются все сообщения, которые поступят на старый аккаунт в течение следующих 30 дней. Эти сообщения не появятся в Gmail сразу же после их поступления на другой аккаунт. Обновление произойдет в течение одного или двух дней.
    • Кроме того, к импортируемым письма можно автоматически добавлять ярлык, указывающий на то, что они были отправлены на другой аккаунт.
  6. Нажмите Начать импорт. Импорт продолжится, даже если вы покинете страницу «Настройки» или выйдете из Gmail.
  7. Контакты и письма будут импортированы. Это может занять от 24 до 48 часов, поэтому импортированные письма не появятся в Gmail сразу после нажатия на кнопку OK. Чтобы проверить состояние импорта, откройте вкладку Аккаунты и импорт на странице «Настройки». Как только импорт завершится, в верхней части папки «Входящие» появится сообщение с подтверждением.

8. вам не надоело стандартное оформление почтовика?

Мой GMail, например, изменяет цвет в зависимости от погоды. Я пишу эти строки пасмурным февральским утром. И тема моего почтовика соответствующая:

Вечером небо над моим домом почернеет, и тема почернеет вместе с ним. А завтра, когда взойдет солнце, я его увижу и в своей почте Gmail. Не знаю уж каким образом, но в Google умудрились привязать эту тему не только ко времени суток, но и к погоде.

9.Не изменяй старым друзьям.

Впрочем, совершенно не обязательно пользоваться только одним адресом электропочты. Я настроил свой Gmail так, что могу посылать письма. не выходя из Gmail с пяти своих адресов. Это очень удобно — иметь для разных целей разные адреса. еще удобнее иметь возможность работать со всеми из одного места.

10. Кто будет бороться со спамом — Пушкин?

Нет, не Пушкин. Я доверяю эту борьбу Gmail’y. Обяснить почему?

Статистика.

Известно,что на  то, чтобы понять, является ли письмо спамом, требуется в среднем 5 секунд. Я получаю примерно сотню мусорных писем в день. 500 секунд — это почти десять минут в день. Немного, но мне их жалко. Я их деллю с миллионами пользователей Google.

Потому что, если ко мне приходит письмо со спамом. я помечаю его. И это же одновременно делает еще сто человек. Досто первого это письмо не дойдет. Оно будет признано спамом и выброшено на помойку. судя по тому, что в  мой ящик спам почти не проникает, я очень часто становлюсь в этом списке то сто первым, то сто пятидесятым, а то и пятисотым. это очень удобно — работать плечом-к-плечу с надежными партнерами.

Ну, вот и все на сегодня. скажите честно, сколько фишек из этих перечисленных вы не знали? А о скольких знали, но не понимали, зачем они нужны?

Хотите продолжения? Подпишитесь на RSS этого сайта или получайте обновления прямо в почтовый ящик. имеет смысл, ибо я не успел рассказать и трети от того, что задумал. Ну, как, подписываетесь?

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
карты аэрофото
эффекты для power point
програма для востановления даных после форматирования
скачати офіс 2007
восстановление данных после форматирования скачать
office 2007 скачать

Метки:, , , , ,

, , ,

  • Андрей Сытник

    У меня очень много приходит писем и старые письма я периодически удаляю. Есть необходимость некоторые письма блокировать от удаления, как это сделать? Как отметить или заблокировать письма от удаления?

  • Шухов

    че то мало требований к бесплатной почте.. надо было еще штук 20 написать и побольше экзотики. Ведь разрабы должны учесть всякую экзотику в ущерб обычным юзерам..

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cHM6Ly93d3cuZmFjZWJvb2suY29tL3ZhbnlhLnN0b2tvbG9z savor

    спасибо, очень полезно! кое-что новое узнал, и уже начал пользоваться, благодаря Вам!

  • Ludmila Gulbe

    Я поставила скрытую копию и себя включила в список. Адресов видно не было, но все имена мне пришли на почту. Спасибо вам за ответ.

  • Олег

    Как проверить кому человек отправил письмо?? Нажимаю стрелочку вниз и вываливается список от кому и тп… и там в каждом месте ддин и тот же адрес!?
    от: Svet
    ответить: Svet
    Кому: Svet
    дата: 16 декабря 2016 г., 12:07

  • Олег

    Поиск в почте очень не нравится. Как искать почту по куску слова, а не по слову целиком? Как искать во всех местах по этому куску. 100 раз уже проверял — не находит письмо если я регистр не так написал или букв не хватает. ТОЛЬКО точное слово и фраза работают…

  • Kate Vodianik

    Я в таких случаях ставлю всех получателей в скрытую копию. Таким образом, никто, кроме меня не видит список получателей.

  • Ludmila Gulbe

    Люди! Мне трудно после Оутлука перейти на почту Гугл. Но нет другого способа, как изучить новое. И я понимаю, что Гугл хорош. Но вот пока не нашла материал, как отсылать письма по списку, но так, чтобы получатель видел только свой адрес, а не весь список. Может быть можете помочь — дать видео или текст где это написано?
    А статья-то хорошая. Правда видео было бы лучше. Для меня, чайника, конечно было бы лучше.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3JnYXdlYi5vcmcv Gennadyi Riga

    Анатолий, спасибо за статью! Прости убогих троллей и ботов — просто уродов злобный и несчастых )))) :-)

  • Wilson Pavlov

    Насчет фильтра. Фильт вполне позволяет выбрать письма за несколько лет. Другая проблема, что в два клика это не сделать. Сперва далешь «шаблон» фильтра на 1 день, а когда он появляется в строке поиска — просто меняешь даты, хоть на 2010 года, хоть ранее.

  • ZZZti

    В догонку. Где то читал. Хром создан специально для отслеживания всей вашей, нашей насущности)))) в прочем как и gmail. Gmail на начинается на G, по нашему на Г — гавно)))))))))))))))))))))))))))))))

  • что то

    Да, да))))

  • Denis Klimanov

    Всё это чушь. Худшей бесплатной почты нет.
    Как и худшего браузера, чем Хром.
    Но пока про мейл. Выделите сообщение. Ага! Одно-то вы найдете, ну, или там десяток от одного отправителя. А если их 26,5 тыс. (системный залет, требуется восстановить всё)?
    Фильтры вам предложат отобрать письма максимум за месяц. Гугл считает, что больше никому не надо. А за 7 лет — как? Вот конкретная задача: найти всё, начиная с 27.11.2010. Гугл этого не может.
    К сожалению, всю папку «Вся почта» вы не выделите и не перенесете даже во входящие, не говоря в почтовый клиент. Это три дня сидеть, листать постранично, если не уснете. Такой, казалось бы, элементарной возможности в гугле нет.
    Экспорт почты. В принципе есть Mail Backup, но она не понимает Unicode. Ну и на хер она в России нужна?
    Есть еще много чего. К сожалению, убогий gmail способен экспортировать только в *.mbox. Это только для любителей Thunderbird, я же, как любой нормальный русский гуманитарий, всю жизнь пользовался Outlook Express (не Outlook!) и не собираюсь с нее сходить. Но ни dbx, ни pst, ни даже eml гугл не экспортирует.
    Есть возможность подготовки и скачивания архива всей почты. Ебанутый гугл делает это часов пять (в моем случае). Но и это невозможно: его mbox не совсем mbox и опять же через раз не понимает символы, кроме ASCII. Либо вообще обрывает тело письма при экспорте.
    И эти архивы к тому же долго не хранятся. Из соображений моей, понимаете, безопасности, т. к. данные устаревают. Так если нужны именно устаревшие!
    В общем, распиздяи.

  • Taras S

    мозг не пробовал включить? )))

  • Вадим

    Вопрос. При архивировании в «ярлыки» все письма отображаются в оных (ярлыках) только через отправителя — тобишь меня. Вот как в чудесном Гугле настроить чтобы вместо «Я» был получатель? При огромном колличестве писем, открывать каждое, чтобы понять кому оно было отправлено, согласитесь занятие довольно утомительное…

  • Pingback: Tracy Smith()

  • Николай Фомин

    как собрать адреса со своей gMAIL почты
    ,чтобы потом по ним разослать собщение

  • Begger Bro

    Обосраться просто, чего людям шесть лет назад в новинку было. Очень клёво читать и понимать, куда и как мы движемся. Тот же Главтурнир в то время представить было просто невозможно, а сегодня на него каждый второй ходит. Не говоря уже про ноутбуки с отстёгивающейся клавиатурой.

  • Intracamion Intracamion

    Капитанство 😀

  • Игорь Ондар

    Анатолий, спасибо за статью. А есть ли штатный способ в папке «Входящие» отображать для отправителей, которые занесены в адресную книгу «Контакты Google», те имена, которые я им задал в этой самой адресной книге?

    А то сами пишут как попало — то транслитом, то в сокращении, то ещё какую ерунду…

    Ибо если нет — придётся скрипт писать, а лень немножко.

  • OscarHandsome

    лолка

  • Pingback: Бесплатная регистрация домена()

  • Pingback: payday loans()

  • http://shperk.ru shperk

    Что значит «по всему кругу»? Если имеется в виду круг Google+, то нужно писать в Google+, указав в адресатах соответствующий круг

  • Борис

    Как разослать одно письмо всему кругу?

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5mYWNlYm9vay5jb20vQWdhYnVuZw== Sergei Ivanov

    Ложь, пиздёж и провокация! Обо всех пунктах я знал.

  • Dmitri Shurganov

    будь проклят gmail  и  ублюдки его сделавшие благодаря этим сукам у которых нет поддержки крадутся номера кредиток и аккаунты совершенно легко и без наказано я столкнулся с этим и не чего не смог восстановить  сумма ущерба 12000 $

  • Гость

    завел аккаунт в Gmail для работы вбил вымышленное имя как теперь поменять его или сделать так чтобы его небыло видно получателям писем в строке от кого??

  • Juka

    Можно один вопрос? я импортирую почту со старого адресса на основной, можно ли сделать так, чтобы всем сообщениям со старого адресса автоматически присваивался ярлык (в основной почте)?

  • Beskina

    я не могу понять почему нельзя отправить заархивированную  папку в rar например или zip?

  • http://shperk.ru shperk

    Интересно, но немного сумбурно.
    Так, например, непонятно, для чего нужно было снимать все галки в
    настройках безопасности? Если вы разлогинились, все остальное уже
    неважно, а если сняли запрет параллельных сессий и одновременную
    работу с нескольких айпишников — то зачем разлогиниваться?

    Впрочем, Ваше упорство достойно уважения. Поздравляю, что вы
    справились с задачей путем неимоверных усилий. Которых, впрочем, можно
    было бы избежать, включив голову.
    И все же спасибо за ссылку — ваша статья отличный материал для преподавателя.
    Очень полезно бывает знать, как страсть к перестраховке затрудняет жизнь.

    29.07.10, Disqus<> написал(а):

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3VhMjYwMjAwMTE5My5ibG9nc3BvdC5jb20= ua2602001193

    В тему Вашей статьи позвольте предложить решение проблемы, с которой я столкнулся при импорте почты из Mail.ru на Gmail:
    http://ua2602001193.blogspot.com/2010/07/mailru

  • http://shperk.ru shperk

    Новое — не то, чего не знаешь, а то. чем не пользуешься, потому что не
    знаешь, как и зачем.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RhcmtoZWxnaS5jb20= Kalachov.com

    ну нового ни чего…

  • http://shperk.ru shperk

    Отличная методичка!
    Один только вопрос по тексту:
    Почему Вы советуете использовать для писем кодировку Unicode всегда? ИМХО,
    если письма приходят в кодировке КОИ-8 логично отвечать именно в этой
    кодировке, а не конвертировать его письма в юникод.
    Ведь, если письмо было написано в этой кодировке, значит это кому-нибудь
    нужно?
    Что до сервисов типа mail.ru, на которые вы ссылаетесь то с ними никогда
    проблем с кодировкой при переписке не замечено. Они возникают при
    использовании самопальных или экзотических почтовиков, неправильно читающих
    заголовки.

  • eelmaa

    Знал все. Сам ручками описывал это в http://rcokoit.ru/dld/metodsupport/gmail.pdf

  • http://shperk.ru shperk

    А я часто страдаю от того, что так просто не могу, например, выйти на письма
    за определенный период. Поисковые операторы помогают

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Fmb25pbnNiLnJ1Lw== Афонин Сергей

    признаюсь, про поисковые операторы не знал, просто никогда не пользовался и нужды не было. Нет такого количества писем, чтобы автоматизировать поиск :-))

  • http://shperk.ru shperk

    Не сомневался. Хотя для меня, например, было открытием обнаружение функции «Переместить в…»
    Да и поисковые операторы, признаюсь, я использую только по шпаргалке. Ну, держитесь, в выходные приготовлю еще десять фишек.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3dtLWVjb21lcnMucnUv Andrey Vorovtsev

    плюс к перечисленному можно добавить возможность добавлять функции (например постить в твиттер)

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3dpdnRvci5saXZlam91cm5hbC5jb20v Victor

    Нет покоя по пятницам. Опять то же самое…В ToDo вместо «Суббота» & «Воскресение» уже вбил короткое — sperk …Но зато в понедельник, нашим молодым -никакой дороги. Я им покажу — «чайник», «чайник»… Мерси Работодателю.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Fmb25pbnNiLnJ1Lw== Афонин Сергей

    10 фишек почты Gmail, о которых вы ничего не знаете — а вот и не правда, знаем :-))