17 Апр 2011

В разделе PowerPoint, фишки

2 способа создать необычную диаграмму PowerPoint: фотодиаграммы

2 способа создать необычную диаграмму PowerPoint: фотодиаграммы

Не знаю. как для вас, а для меня диаграммы давно уже являются скучнейшим местом. Дело в том, что, несмотря на многочисленный эффекты, которые появились в 2007 и достаточно большое количество типов диаграмм, сделать действительно наглядную диаграмму, не перегруженную деталями, не нужными при устном докладе, ярко показывающую именно те данные, о которых говорится в докладе, достаточно сложно. Впрочем, не все потеряно. Сегодня я расскажу вам о двух способах, как представить данные в диаграмме ярко и наглядно.

 

Секрет создания хорошей диаграммы прост – в ней должно быть хорошо видно то, что вам нужно, и не видно того, что в данный момент вам не нужно. К сожалению, обычные диаграммы, которые рисует PowerPoint, создаются автоматически на основе табличных данных. В этом огромный плюс, когда речь идет о точности приводимых цифр, но в этом и огромный минус – автоматически строящиеся диаграммы живут по собственным законам, отображением информации на них весьма сложно управлять.

В то же время при устном выступлении точностью отображения данных можно пренебречь. Во время выступления часто важен бывает тренд, пропорции, а не конкретные цифры. Для того, чтобы отображать такие данные, вовсе необязательно создавать полноценную диаграмму, основанную на таблице. Честно говоря, мне все время казалось странным, когда для отображения, например, соотношения мужчин и женщин (пятьдесят на пятьдесят) используется вся мощь электронных таблиц Excel:

image

В то же время есть простой и красивый способ визуализации данных, предложенный Хелен Брэдли.

Она предложила использовать для диаграмм картинки, нарезая из на части. Посмотрите, как это делается:

Предположим. мы хотим визуализировать результаты результаты одного из социологическихопросов1, в ходе которого выяснялось, сколько детей люди имеют и в принципе хотели бы иметь, а также обсуждались ближайшие репродуктивные планы респондентов.

Можно было бы, как предлагает сайт demoscope.ru представить эту информацию в виде классических диаграмм PowerPoint:

Как видим. диаграмма достаточно понятная, но, как бы это сказать, никакая.

Теперь попробуем сделать по-другому. Представим эти данные в виде фотографии. Сосчитав количество данных, размножим эту фотографию по количеству цифр, которые мы будем представлять. В нашем примере столбцов с данными пять, фотографию размножаем также в пяти экземплярах:

image

Теперь при помощи инструмента обрезка обрежем четыре фотографии так, чтобы их размеры пропорционально примерно соотносились с цифрами исследования:

image

Понятно, что точности тут не достичь, но зато мы помним, что выигрываем в выразительности.

Для того, чтобы разные части нашей “диаграммы” отличались, используем инструмент “Перекрасить”. Перемещаем получившиеся элементы так, чтобы они составили единую картинку. Цвета перекраски следует подобрать так, чтобы они были достаточно контрастными. image

Можно добавить рамки для большей выразительности, но этим инструментом нужно пользоваться с осторожностью – широкие рамки разрушают общий образ.

image

Теперь дополняем слайд цифрами. Для увеличения выразительности я использовал WordArt:image

По-моему, получилось неплохо.

Имейте только ввиду, что инструмент обрезка работает только с растровыми изображениями. С клипартами из библиотеки такой фокус не пройдет.

Удачи в освоении PowerPoint! Продолжение следует.

Метки:, , ,

,

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5iZS1vcy5ydS8= Виталий Лопатин

    Интересный способ — очень понравилось! Конечно, его стоит применять с осторожностью — чтобы в погоне за наглядностью не потерять суть. Впрочем, можно придумать еще варианты представления с помощью картинок.
    И жаль еще, что нельзя этот метод внедрить в автоматическое создание диаграмм. Слишком уж затратно по времени (:

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5rOXN0dWQuY29tL3ZpZXdhbGxkb2dzLmFzcHg= Dogs For Sale

    Видны и собственно результаты и тенденции. А на красочной картинке
    ничего понять нельзя. Бросается в глаза только «»24% — трое и «48% —
    двое» даже не понятно к ему это относится к «хотят» или «имеют».

  • http://shperk.ru shperk

    Соглашусь в том, что изменение типа диаграммы воленс-неволенс изменяет восприятие данных. И выбирать его (тип) надо с толком. Не всегда красочная картинка лучше скучных столбиков

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RlLW96LmJsb2dzcG90LmNvbS8= Michael de`Oz

    Получилось красиво, но совсем не то. В первом варианте видно, что чем больше детей хотят тем меньше имеют. Видно что после «двух» коричневые столбики преобладают над серыми и чем дальше тем больше. До «двух» — наоборот. Видны и собственно результаты и тенденции. А на красочной картинке ничего понять нельзя. Бросается в глаза только «»24% — трое и «48% — двое» даже не понятно к ему это относится к «хотят» или «имеют». Остальные цифры надо долго искать. А главное не видно тенденции: что и как меняется с ростом ключевого параметра

  • http://shperk.ru shperk

    Ну, признаться и я не сам додумался — нашел у Хелен Бредли.
    Но у меня, как мне кажется, лучше расписано и пример более правильный.

  • Вл. Н. Ардабьев

    Очень понравилось, просто, наглядно и убедительно. И почему я сам до этого не додумался?