17 Апр 2011

В разделе PowerPoint, фишки

2 способа создать необычную диаграмму PowerPoint: фотодиаграммы

2 способа создать необычную диаграмму PowerPoint: фотодиаграммы

Не знаю. как для вас, а для меня диаграммы PowerPoint давно уже являются скучнейшим местом. Дело в том, что, несмотря на многочисленный эффекты, которые появились в PowerPoint 2007 и достаточно большое количество типов диаграмм, сделать действительно наглядную диаграмму, не перегруженную деталями, не нужными при устном докладе, ярко показывающую именно те данные, о которых говорится в докладе, достаточно сложно. Впрочем, не все потеряно. Сегодня я расскажу вам о двух способах, как представить данные в диаграмме ярко и наглядно.

 

Секрет создания хорошей диаграммы прост – в ней должно быть хорошо видно то, что вам нужно, и не видно того, что в данный момент вам не нужно. К сожалению, обычные диаграммы, которые рисует PowerPoint, создаются автоматически на основе табличных данных. В этом огромный плюс, когда речь идет о точности приводимых цифр, но в этом и огромный минус – автоматически строящиеся диаграммы живут по собственным законам, отображением информации на них весьма сложно управлять.

В то же время при устном выступлении точностью отображения данных можно пренебречь. Во время выступления часто важен бывает тренд, пропорции, а не конкретные цифры. Для того, чтобы отображать такие данные, вовсе необязательно создавать полноценную диаграмму, основанную на таблице. Честно говоря, мне все время казалось странным, когда для отображения, например, соотношения мужчин и женщин (пятьдесят на пятьдесят) используется вся мощь электронных таблиц Excel:

image

В то же время есть простой и красивый способ визуализации данных, предложенный Хелен Брэдли.

Она предложила использовать для диаграмм картинки, нарезая из на части. Посмотрите, как это делается:

Предположим. мы хотим визуализировать результаты результаты одного из социологическихопросов1, в ходе которого выяснялось, сколько детей люди имеют и в принципе хотели бы иметь, а также обсуждались ближайшие репродуктивные планы респондентов.

Можно было бы, как предлагает сайт demoscope.ru представить эту информацию в виде классических диаграмм PowerPoint:

Как видим. диаграмма достаточно понятная, но, как бы это сказать, никакая.

Теперь попробуем сделать по-другому. Представим эти данные в виде фотографии. Сосчитав количество данных, размножим эту фотографию по количеству цифр, которые мы будем представлять. В нашем примере столбцов с данными пять, фотографию размножаем также в пяти экземплярах:

image

Теперь при помощи инструмента обрезка обрежем четыре фотографии так, чтобы их размеры пропорционально примерно соотносились с цифрами исследования:

image

Понятно, что точности тут не достичь, но зато мы помним, что выигрываем в выразительности.

Для того, чтобы разные части нашей “диаграммы” отличались, используем инструмент “Перекрасить”. Перемещаем получившиеся элементы так, чтобы они составили единую картинку. Цвета перекраски следует подобрать так, чтобы они были достаточно контрастными. image

Можно добавить рамки для большей выразительности, но этим инструментом нужно пользоваться с осторожностью – широкие рамки разрушают общий образ.

image

Теперь дополняем слайд цифрами. Для увеличения выразительности я использовал WordArt:image

По-моему, получилось неплохо.

Имейте только ввиду, что инструмент обрезка работает только с растровыми изображениями. С клипартами из библиотеки такой фокус не пройдет.

Удачи в освоении PowerPoint! Продолжение следует.

,