31 Мар 2011

В разделе PowerPoint, фишки

Говорит радио PowerPoint!

Говорит радио PowerPoint!

Предлагаю вашему вниманию статью моего коллеги Александра Бабича, которую я набрался смелости перевести с украинского. Тема дистанционного образования сейчас очень актуальна, но не все знают, что для того, чтобы организовать вебинар, зачастую не надо иметь никакого софта кроме хорошо известного нам PowerPoint’a. Использовать PowerPoint в качестве широковещательной программы очень легко, это не требует никаких аппаратных ухищрений — первый свой семинар с вещанием PowerPoint я проводил в Москве в далеком 2001 году в школе 1311, и убогого dial-up’a от департамента образования хватило на то, чтобы PowerPoint начал вещание презентации. Правда,   звук в Скайпе пропадал и булькал. но зато это был настоящий вебинар! Впрочем,  сегодня — другие времена. Предоставляю слово Александру:

 

Было ли вам когда-нибудь нужно предоставить возможность видеть ваше слайдшоу другим людям — провести маркетинговую презентацию или дистанционное обучение? Какие средства вы использовали для этого?

А знаете ли вы, что в простейшем случае Microsoft PowerPoint — это все, что вам необходимо? А слышали ли вы о такой замечательный сервис, как PowerPoint Radio?

 

Начну сначала.

Все знают, что клавиша F5 начинает слайдшоу, а SHIFT + F5 — позволяет начать его не с первого, а с текущего слайда. А в PowerPoint 2010 до этих клавиш добавили еще иCTRL + F5 — комбинацию клавиш, которая включает режим трансляции — Broadcast Slide Show .

Все очень просто. Открываете презентацию и нажимаете CTRL + F5 , или нажимаете кнопку Broadcast Slide Show в группе Start Slide Show на вкладке Slide Show. В результате появляется окно Broadcast Slide Show :

 

Пока не обращаем внимания на кнопку Change Broadcast Service (она позволяет вести трансляцию на локальный сайт SharePoint. Если для вас это неактуально, или вам ничего не говорит это название, не обращайте внимания на кнопку и далееSmile).

Нажимаем кнопку Start Broadcast . PowerPoint пытается подключиться к публичному сервису трансляции:

 

Через несколько секунд вы увидите окно с ссылкой, которую вы должны предоставить своим слушателям, причем, есть возможность как скопировать ссылку и отправить его людям самостоятельно любым способом (электронной почтой, коротким сообщением и т.д.), или воспользоваться возможностями Microsoft Outlook для отправки адреса почтой.

 

Все! Далее вы нажимаете Start Slide Show , а ваши слушатели просто вводят полученный адрес в адресную строку браузера. К тому же, для просмотра слайдшоу им даже не нужно иметь установленный PowerPoint — это будет работать в любом браузере (IE, Safari, Firefox, Chrome) под управлением любой ОС (Windows, Mac OS, Linux).

Пока вы не нажмете Start Slide Show , ваши слушатели будут видеть такую ​​картинку:

 

А дальше, синхронно с тем, как вы переключаете слайды (и комментируете их в скайпе или по телефону), слушатели видят их так же, как будто сидят перед вами и смотрят на настенный экран:

 

Неплохо, не так ли? Забыл сообщить — слушателей может быть до 50!

Помню, когда для подобных задач мы использовали Microsoft SharedView . Она имеет много приятных фич, а теперь, как видите, часть ее функционала интегрировано в PowerPoint! Кстати, для использования как PowerPoint Broacast, так и Microsoft SharedView необходимо иметь Windows Live ID, который у вас уже, конечно же, есть.Smile

Еще один вариант — ZohoShow . Им мы также некогда пользовались, очень неплохой продукт, к тому же, со встроенным чатом со слушателями.

Недостаток трех перечисленных вариантов — отсутствие поддержки передачи голоса, который нужно преодолевать с помощью скайпа или телефонного конференц-звонка. именно поэтому в свое время мы начали использовать «настоящие» сервисы для веб-конференций, такие как DimDim . Однако, с некоторых пор этот сервис было поглощено компанией Salesforce, и если вы не успели там зарегистрироваться, то теперь сделать этого уже не сможете.Sad smile Если же вы ищете альтернативу, можете взглянуть на OnSync , или почитать вот эту статью .

Однако, довольно об этом, вернемся к PowerPoint. Ееще одна вещь, о которой вам нужно знать. Если вам хочется поделиться слайдами со всем миром, можно сделать еще кое — использовать сервис Microsoft PowerPoint Radio . Просто воспользуйтесь ссылкой Send in Email в окне Broadcast Slide Show, в качестве адреса укажите pptradio@microsoft.com , а в теле письма напишите название вашей презентации. Теперь ваша слайдшоу станет публично доступным через сайт PowerPoint Radio, так что любой сможет присоединиться к вашей аудитории.

Ну вот и все. Надеюсь, сказанное выше вам понадобится!

Метки:, , ,

,