20 Фев 2009

В разделе фишки

Преобразование чисел в Excel’e

Я довольно давно веду разные и тренинги — при этом большей частью по программам .
за годы работы накопилась большая коллекция «фишек», приемов, которые специалисты, конечно же, знают. Но большинство смотрят на такие «фокусы» широко раскрытыми глазами.
А иногда и сам глянешь на какую-нибудь такую «фишку» и порадуешься остроумному решению проблемы.
Та фишка, о которой я хочу сейчас рассказать — именно из таких. Столкнулся я с ней, когда надо было преобразовывать XML, сгенерированный Analitics в таблицу ’a. Google где-то вставил лишний символ, и целый диапазон данных, будучи цифрами, был распознан таблицей как текст. Что делать? В Office2007 встроена неплохая система автопроверки, и в соответствующем смарт-теге подсказал мне, что произошло. Но штатное исправление ситуации заставляло исправлять тип данных индивидуально. Что, естественно мне не понравилось. После пятнадцати минут поиска по справке я нашел остроумный способ — нужно просто…. умножить значения на 1! Блестящее решение! Остроимное и простое. Ну, на самом деле, конечно, все не так просто. рассказываю подробнее.

Преобразование чисел в нескольких несмежных ячейках или диапазонах ячеек

  1. Выделите пустую ячейку и убедитесь, что для нее выбран числовой формат «Обычный».
    • На вкладке Начальная страница в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Формат числа, а затем выберите в списке пункт Общие.

  2. Введите в ячейку цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.
  3. Выделите эту ячейку и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать(или  CTRL+C).
  4. Выделите несмежные ячейки или диапазоны ячеек, содержащих числа, хранящиеся в виде текста, которые требуется преобразовать.
    Чтобы выделить Выполните следующее
    Одну ячейку Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками.
    Диапазон ячеек Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.
    Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.
    Все ячейки листа Нажмите кнопку Выделить все.Кнопка "Выделить все"

    Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

    Примечание. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

    Примечание. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

    Всю строку или весь столбец Щелкните заголовок строки или столбца.Лист с заголовками строк и столбцов

    Выноска 1 Заголовок строки
    Выноска 2 Заголовок столбца

    Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

    Примечание. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

    Смежные строки или столбцы Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.
    Несмежные строки или столбцы Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.
    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).
    Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
    Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу) Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).
    Все ячейки до первой ячейки листа Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.
    Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.) и указанной ячейкой образует новый диапазон.

    Совет. Чтобы отменить выделение, щелкните любую ячейку листа.


  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку со стрелкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
  6. В группе Операция выберите параметр умножить и нажмите кнопку ОК.
  7. Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Мой блог находят по следующим фразам
как скрыть формулу в excel
вид формул excel
службы google для домена
ms outlook увеличение размера ящика
стиль ссылок r1c1 в MS Exel 2007
скачать office 2003 бесплатно

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
скачать office 2007 rus бесплатно с ключом
как сделать чтобы комп сам включался
компьютерные курсы для пенсионеров
microsoft office word 2007 скачать бесплатно
как сделать автовключения компьютера

Метки:
, , , , , , , , , ,

, , , , , , , , ,

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3ByaXZhdG5ub3Zlci5jb20= Олечка

    Мудрость предков гласит: Счастье классиков в том, что они мертвы. Наше и ваше счастье в том, что они мертвы.
    Отзыв к статье тут http://goo.gl/vr7k35

  • Евгений

    спасибо, а то у меня почему то одном компьютере быстро преобразовывает в число а на другом более мощным делает это очень медленно

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2FuZWtkb3R5bGFuZC5ydS8= grezy

    Вообще-то да!

  • Pingback: » Тестируем новую версию SANAKO STUDY 1200 *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()

  • Pingback: Старикам везде у нас дорога. | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • Pingback: Службы Google для собственного домена. | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • Pingback: Восторг как основная цель преподавателя. | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • Pingback: CRM 2.0 – Место встречи Web 2.0 и CRM | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • Pingback: Microsoft Office 2007 – настройка строки состояния. | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2tpbm90aGVhdHIucnUv Андрей

    Разное

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5oYXBweWZhbWlseS5jb20udWE= Знакомства с иностранцами

    Брачное агентство «Happy Family» предлагает вам знакомства с обеспеченными, состоятельными мужчинами Западной Европы, США, Канады, Австралии, Японии. Найдите свою любовь, дружбу, общение, просто переписку. У нас широкие возможности:
    бесплатная регистрация, удобная к заполнению анкета на русском языке для девушек, множество анкет мужчин. При нашем брачном агентстве работает своя фотостудия. Удачная фотосессия — ключ к счастливому знакомству.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5oYXBweWZhbWlseS5jb20udWE= Знакомства с иностранцами

    Брачное агентство «Happy Family» предлагает вам знакомства с обеспеченными, состоятельными мужчинами Западной Европы, США, Канады, Австралии, Японии. Найдите свою любовь, дружбу, общение, просто переписку. У нас широкие возможности:
    бесплатная регистрация, удобная к заполнению анкета на русском языке для девушек, множество анкет мужчин. При нашем брачном агентстве работает своя фотостудия. Удачная фотосессия — ключ к счастливому знакомству.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2V0aWtldHUubmV0 Джентльмен

    Огромное человеческое спасибочки !

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2V0aWtldHUubmV0 Джентльмен

    Огромное человеческое спасибочки !

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RtaTUyMDBAeWFuZGV4LmNvbQ== Ангел

    Я тоже в блоге про такое пишу, только на тему фильмы

  • Ангел

    Я тоже в блоге про такое пишу, только на тему фильмы

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3ByYXZvc2xhdmllLmhvLnVh Сергей

    Я с вами не согласен, я уже где то это читал, не помню где правда,щас найду…

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3ByYXZvc2xhdmllLmhvLnVh Сергей

    Я с вами не согласен, я уже где то это читал, не помню где правда,щас найду…

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3ByYXZvc2xhdmllLmhvLnVh Сергей

    Я с вами не согласен, я уже где то это читал, не помню где правда,щас найду…

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Yzdi5ydS8= Broonvery

    Спасибо громадное за предоставленную справку. Имеюсь рад разместить ее у себя на дневнике. Если Вы не против, то я так и совершу.Если духи какие-то проблеммы со копирайтом, постучитесь на мой дневник,я целое исправлю. Так же прибавил Ваш должность на соцзакладки. Вообщем если что обращайтесь, — непрерывно выслушаю и постигнуть. Со, почитанием, Firestarter.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Yzdi5ydS8= Broonvery

    Спасибо громадное за предоставленную справку. Имеюсь рад разместить ее у себя на дневнике. Если Вы не против, то я так и совершу.Если духи какие-то проблеммы со копирайтом, постучитесь на мой дневник,я целое исправлю. Так же прибавил Ваш должность на соцзакладки. Вообщем если что обращайтесь, — непрерывно выслушаю и постигнуть. Со, почитанием, Firestarter.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5tYWdudW0tZGV2aWNlLmNvbQ== Льдогенераторы

    Универсальный магазин в котором есть все. От барометра до миниэлектростанции. Фасадные термометры, барометры, бытовая и климатическая
    техника: вытяжки, духовые шкафы, кондиционеры, плиты, микроволновые печи, стиральные машины, холодильные камеры.
    Любое оборудование для кафе баров ресторанов: льдогенераторы, льдокрошители, миксеры, соковыжималки, блендеры, граниторы и многое другое.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5tYWdudW0tZGV2aWNlLmNvbQ== Льдогенераторы

    Универсальный магазин в котором есть все. От барометра до миниэлектростанции. Фасадные термометры, барометры, бытовая и климатическая
    техника: вытяжки, духовые шкафы, кондиционеры, плиты, микроволновые печи, стиральные машины, холодильные камеры.
    Любое оборудование для кафе баров ресторанов: льдогенераторы, льдокрошители, миксеры, соковыжималки, блендеры, граниторы и многое другое.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5tYWdudW0tZGV2aWNlLmNvbQ== Льдогенераторы

    Универсальный магазин в котором есть все. От барометра до миниэлектростанции. Фасадные термометры, барометры, бытовая и климатическая
    техника: вытяжки, духовые шкафы, кондиционеры, плиты, микроволновые печи, стиральные машины, холодильные камеры.
    Любое оборудование для кафе баров ресторанов: льдогенераторы, льдокрошители, миксеры, соковыжималки, блендеры, граниторы и многое другое.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2V2cmF6aWF0dXIucnU= Evraziatur

    Огромное спасибо автору, за невероятно полезную и познавательную информацию! Занес ваш сайт к себе в букмарки!

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2V2cmF6aWF0dXIucnU= Evraziatur

    Огромное спасибо автору, за невероятно полезную и познавательную информацию! Занес ваш сайт к себе в букмарки!

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2V2cmF6aWF0dXIucnU= Evraziatur

    Огромное спасибо автору, за невероятно полезную и познавательную информацию! Занес ваш сайт к себе в букмарки!

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5za3lkZXNpZ24ua2hhcmtvdi51YQ== Раскрутка сайтов Харьков

    Разработка и создание веб сайтов в Харькове, раскрутка сайтов, оптимизация html кода, качественная html и xhtml верстка, php mysql программирование любого уровня сложности. Профессиональный веб хостинг на собственных серверах. Комплексная поддержка и консультации. Аудит сайта. Скидки постоянным клиентам! Создание мультимедийных презентаций.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5za3lkZXNpZ24ua2hhcmtvdi51YQ== Раскрутка сайтов Харьков

    Разработка и создание веб сайтов в Харькове, раскрутка сайтов, оптимизация html кода, качественная html и xhtml верстка, php mysql программирование любого уровня сложности. Профессиональный веб хостинг на собственных серверах. Комплексная поддержка и консультации. Аудит сайта. Скидки постоянным клиентам! Создание мультимедийных презентаций.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5za3lkZXNpZ24ua2hhcmtvdi51YQ== Раскрутка сайтов Харьков

    Разработка и создание веб сайтов в Харькове, раскрутка сайтов, оптимизация html кода, качественная html и xhtml верстка, php mysql программирование любого уровня сложности. Профессиональный веб хостинг на собственных серверах. Комплексная поддержка и консультации. Аудит сайта. Скидки постоянным клиентам! Создание мультимедийных презентаций.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Jsb2ctZ2FkZ2V0ZS5ydS8= JUGELIK

    Так-то оно так…

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Jsb2ctZ2FkZ2V0ZS5ydS8= JUGELIK

    Так-то оно так…