19 Апр 2010

В разделе фишки

Тайны навигации по тексту в Microsoft Office Word

Не знаю, как вы, а я для поиска нужного места в тексте обычно использую поиск. При вычка, выработанная годами серфинга — Когда на длиннющей странице надо найти искомое слово — Ctrl+F — и слово у тебя «в кармане». Хуже, конечно, если слово повторяется через строчку. И тут уже мучительно жмешь «Найти далее», пока не найдешь нужное.

Но еще труднее бывает в ситуации, когда теряешь место, где только что сделал изменения.  Тут уже приходится вспоминать точную фразу, которая находится в этом месте, и вбивать в строку поиска уже ее. Но оказывается, в ’e есть замечательный инструмент, позволяющий быстро найти место последних изменений.

Третий день идет долгая и трудная работа по написанию многотомного труда. Каждый день, садясь с утра за компьютер или открывая Word после очередной перезагрузки, приходится мучительно долго искать место, где остановился в последний раз. Тогда, когда идет уже не собственно создание книги или диссертации, а ее редактирование, поиск может превратиться в весьма сложную задачу, причем настолько, что многие пользователи Word’а пишут специальные макросы для облегчения этого процесса. Принцип макросов-то прост — ставят автоматически закладку в место курсора при закрытии документа, а при открытии — к ней переходят. Или другая ситуация — работаешь, работаешь и вдруг вместо Ctrl+Del нажимаешь Ctrl+End и летишь в конец документа. Опять долго и упорно разыскивать место, где был последний раз, что ли? Но мало кто знает, что для решения всех этих проблем не надо ни макросов, ни поисков — в Word есть прекрасная команда «Последнее исправление». Вызвать ее можно комбинацией клавиш Shift+F5. Она мигом доставит вас в ту точку документа, где было произведено его последнее изменение. И не надо никаких макросов и закладок.

Я процитировал фрагмент статьи «Тайны Word’овых глубин«. К сожалению, статья эта сейчас есть только в кэше Яндекса, а жаль — там есть много интересных фишек по работе с Microsoft Office Word.

Рассмотрим еще пару фишек, которые облегчают работу с редактором. Например — при работе с таблицами. Не сталкивались с такой ситуацией:  в Word при работе с таблицами размеры ячеек меняются «рывками».  При форматировании сложных таблиц это очень нервирует. Для плавного позиционирования границ ячеек нужно при перемещении границы удерживать клавишу Alt.

Проблемой многих является выделение большого участка, ведь при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте очень непросто. Поэтому для выделения больших участков текста используется клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок. Однако, кроме этого способа, в Microsoft Word предусмотрено еще несколько вариантов выделения разных участков текста. Для того, чтобы выделить предложение, нужно кликнуть на любом его слове при нажатой клавише CTRL. Если требуется выделить слово, на нем достаточно два раза щелкнуть мышью. Если щелкнуть три раза, выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, поместив указатель мышки слева, на поле и кликнув два раза. Если же кликнуть один раз, выделится одна строка, напротив которой находится курсор. Наконец, три щелчка на поле слева выделяют текст целиком. Последнюю операцию можно проделать также с помощью быстрых клавиш CTRL+A. Удерживая клавишу CTRL, можно выделить несколько участков текста сразу.

Настоящим бичом начинающего пользователя является ТЕКСТ, НАПИМАННЫЙ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Это происходит от того, что иногда при наборе текста забывают отключать клавишу CAPS LOCK, или нажимают на нее случайно. И тогда весь текст набирается заглавными буквами.   Можно не поднимая головы напечатать достаточно большой объем текста не теми буквами. Что делать?

  1. Удерживая клавишу Shift, нажмите на F3, тогда в зависимости от того какими буквами у вас набрано будет меняться или первая буква, или на второй клик на F3 весь текст.
  2. Если исправить надо не весь текст, тогда выделите строку или абзац и выполните действия в п.1. Очень помогает и сберегает нервы.

Ну, и последнее — что делать, если вы работаете в Word   в режиме кириллицы, но вдруг вам потребовались    знаки, которые доступны лишь в режиме латиницы:  @, $, &? Переключаться в латиницу, а затем — назад на кириллицу? Не надо.  Достаточно  просто нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную клавишу (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).

Впрочем, за последний совет я не поручусь — в старых версиях он работал, а вот в 2007 офисе, увы….

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
автовключение компьютера
включение компьютера magic packets
компьюторные курсы для пенсионеров
ms office 2007 скачать бесплатно
excel ссылки на файл
Googlle Maps

Метки:, ,

,