21 Май 2009

В разделе Новости

Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office

tutor_microsoft_officeБуфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений – как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии.  Нет нужды, конечно же,  рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Для этого достаточно на ленте “Главная” щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.

clipbard

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку “Очистить все”

Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать “Удалить”:

clipbard1

Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.

Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.

Для этого нужно нажать кнопку “Вставить все” на панели.

Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют “подстроить” буфер под себя.

Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку “Параметры” внизу панели “Буфер обмена”:

clipboard2

Итак, вот эти настройки.

  • Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель “Буфер обмена”  автоматически
  • Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель “Буфер обмена”, если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
  • Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
  • Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена – Ctrl+C – Ctrl+V

Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

clipboard3

Мой блог находят по следующим фразам
не могу удалить microsoft office 2007
скачать офис 2007 бесплатно
microsoft word 2007 скачать бесплатно
карта спутника google
google calendar tasks outlook
скачать бесплатно Microsoft Word 2007

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
скачать microsoft office 2007 бесплатно
крутые надписи 3d
карта спутник
microsoft office 2007 скачать бесплатно
сКАЧАТЬ создание презентации power point 2007
Word 2007 ключ бесплатно

Метки:Google, Microsoft, Office, Office 2007, Outlook, Word, бесплатно, Новости, уроки, фишки

Связанные записи

, , , , , , , ,

  • http://shperk.ru/razmyshleniya/kto-xochet-zarabotat-deneg-ili-ne-vazhno-kto-govorit-ne-vazhno-chto-govorit-vazhno-kak-govorit.html “Кто хочет заработать денег?” или Не важно, кто говорит. Не важно, что говорит. Важно, как говорит! | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

    [...] excel РІ word • cthbqysq lkz MS office 2007 • офис 2007 скачать • буфер • уроки офиса 2007 • outlook 2007 хранение почты на компе [...]

  • http://shperk.ru/v-seti/yuzveryam-ne-smotret-kollegi-iz-hp-zapustili-novuyu-on-lajn-igru.html Юзверям не смотреть. Коллеги из HP запустили новую он-лайн игру | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

    [...] блог находят по следующим фразам • Ексель 2007 буфер обмена • где находиться буфер обмена office • утилиты для [...]

  • http://shperk.ru/treningi-get_it/get-it-informacionnye-texnologii-dlya-malogo-biznesa.html Get-IT: информационные технологии для малого бизнеса. | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

    [...] microsoft office 2007+crack • office word 2009 скачать на компьютер • как включить буфер обмена office 2007 • карты спутник • Скачать самую лучшую программу [...]

  • Дима

    Спасибо за фразу как отключить буфер обмена в Офисе!
    Реально избавило от проблемы “Очистка буфера обмена”

  • http://shperk.ru shperk

    спасибо

  • Sapfira

    Спасибо огромное! Это гениально!!!! На самом деле, всё облазила, не могла найти.

  • Malenikii_kot

    Спасибо огромное! Чувствую себя идиотом. но нашел только с Вашей помощью! -))

  • http://shperk.ru shperk

    Не переживайте – вы не один такой. Не зазорно.

  • http://shperk.ru shperk

    Не переживайте – вы не один такой. Не зазорно.

  • Инна

    подскажите пожалуйста.если знаете,как избавиться от такой проблемы. Копирую текст для втавки в ворд. Если ворд заранее открыла,а копирую после открытия,то все вставляется нормально. Но если сначала скопирую,а потом ворд открою(или создам),то вставлять уже нечего. Текста в буфере нет…И никто не может мне подсказать,в чем трабла. При работе с блокнотом такого не наблюдается.

  • http://shperk.ru shperk

    Office использует свой собственный буфер обмена. Как включить/выключить его
    использование см., напр.
    http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP001018257.aspx

  • Инна

    мне уже советовали эту ссылочку. с настройками у меня все в порядке. мало того,переставила другую версию оффиса – та же самая ерунда. Видимо,так и придется с этим мириться.

  • Инна

    спасибо

  • Margy

    Сорри, может не по теме. Вырезала файлы и скопировала на CD диск. А они не записались. Какое-то время вылазило “Имеются файлы, ожидающие записи на компакт диск”. Найти их я не могла и записать тоже не записывались (может трабла с дисководом). Теперь и эта надпись не вылезает. Всё? Файлам копец? Или их можно отрыть где-то в недрах. И если можно, то где?

  • http://shperk.ru shperk

    Вставьте любой диск, открытый для записи и посмотрите его в проводнике. Если
    в оглавлении диска будут “Файлы, приготовленные к записи” – значит все в
    порядке, они присутствуют. Если нет – кранты. Можно, конечно поискать в кэше
    или восстановить из этого кэша – но это только если там “брульянт чистой
    воды”

  • http://shperk.ru shperk

    Вставьте любой диск, открытый для записи и посмотрите его в проводнике. Если
    в оглавлении диска будут “Файлы, приготовленные к записи” – значит все в
    порядке, они присутствуют. Если нет – кранты. Можно, конечно поискать в кэше
    или восстановить из этого кэша – но это только если там “брульянт чистой
    воды”

  • Ej1

    Спасибо, тоже долго не мог найти где этот буфер)

  • Анатолий

    Добрые люди, ПОМОГИТЕ! Проблемы с буфером обмена. MicOffice 2010. Я ощущаю их в Excel. При копировании и вставке форматов по строкам или столбцам например (и РЯД ДРУГИХ СЛУЧАЕВ), выскакивает “Не удается очистить буфер обмена, возможно он занят другим приложением”. При этом программа закрывается и не факт, что данные будут восстановлены. В предыдущих версиях ЭТОГО НЕ БЫЛО. Я уже пробовал и переустанавливать программу и не знаю что делать. Помогите!

    Ну пожалуйста! Скиньте ответ на laf@ukr.net

    C уважением и надеждой.

  • http://shperk.ru shperk

    Очень похоже на банальную нехватку оперативной памяти. Попробуйте
    очистить ее, выгрузив ненужные программы.

    10.06.11, Disqus написал(а):

  • Vsr-zorro

    Нужна помощь! при копировании текстов с сайтов и перенесения в Word текст переносится с фоном , а попытки его убрать через “Цвет выделения текста” не работают. Как правильно настроить, чтобы переносился только текст без фона?? Заранее благодарен. Влад.

  • http://shperk.ru shperk

    С копированием из HTML вечно случаются проблемы. Скорее всего фон задается стилем. Попробуйте в ворде очистить стиль (на главной вкрадке – меню Стили – очистить формат).
    Если не сработает – то способ только один – вставить из буфера только текст (специальная вставка – только текст) – работает всегда

  • Gwinn

    Подскажите, пожалуйста, в чем может быть причина такой проблемы: набираю в буфер все 24 элемента, нажимаю “Вставить все” – вставляет 18-20, причем никакой закономерности в выборе нет.

blog comments powered by Disqus