21 Май 2009

В разделе Новости

Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office

tutor_microsoft_officeБуфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии.  Нет нужды, конечно же,  рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.

clipbard

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»

Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:

clipbard1

Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.

Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.

Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.

Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.

Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

clipboard2

Итак, вот эти настройки.

  • Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена»  автоматически
  • Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
  • Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
  • Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V

Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

clipboard3

Мой блог находят по следующим фразам
не могу удалить microsoft office 2007
скачать офис 2007 бесплатно
microsoft word 2007 скачать бесплатно
карта спутника google
google calendar tasks outlook
скачать бесплатно Microsoft Word 2007

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
скачать microsoft office 2007 бесплатно
крутые надписи 3d
карта спутник
microsoft office 2007 скачать бесплатно
сКАЧАТЬ создание презентации power point 2007
Word 2007 ключ бесплатно

, , , , , , , ,