Прощай, Outlook! Здравствуй, Google Calendar!
На днях случилось страшное. У меня на домашнем компьютере в ходе экспериментов с portable версиями Microsoft Office 2007 слетел Outlook. Совем слетел.
Не то, чтобы я страшно расстроился. Я использовал Outlook только как промежуточное звено для синхронизации с Outlook’ ом смартфона. Уж больно удобно это делать через ActiveSync.
Как основу для системы тайм-менеджмента я давно уже использую именно Google Calendar. В нем меня привлекает прежде всего возможность командной работы – в сотрудники работают по сложным графикам, на два офиса, а зачастую и удаленно. Календарь Google доступен с любого компьютера. Дома я, в главном офисе или филиале – мой календарь всегда со мной. И, что еще важнее – со мной календари моих коллег, и если мне нужно выбрать время для встречи, я легко могу это сделать, просто накладывая календари друг на друга.
Если вы скажете мне, что то же самое умеет делать Outlook, отвечу: “Да. Но при условии, что у вас есть еще и Exchange Server. А сколько стоит Exchange? И сколько стоит Gogle Calendar? Tо-то.”
Кстати, есть и еще один аргумент, против которого бессильны даже деньги. Это – три буквы.
SMS.
Google Calendar умеет ссылать уведомления по SMS. Часто именно это является решающим в выборе системы организации времени.
Единственное, чего не хватало мне в календаре от Google – это задач. Недавно они появились в Gmail, но в сильно урезанном виде, без привязки задания к дате.
И вот, наконец, Google сделал это. Теперь в Google Calendar доступны и задачи. Пока, правда, они доступны только в англоязычной версии календаря. Но наличие задач настолько важно, что стоит сменить язык интерфейса.
Итак, чтобы включить у себя возможность отображния задач в Google Calendar нужно:
1. Сменить интерфейс календаря на английский (в меню “Настройки” выбрать язык English)
2. В левой части экрана, рядом с логотипом Google появляется новая строчка – “Tasks” Нажав нее, вы включите отображение задач в правой части вашего календаря. Заметьте, что это те самые задачи, которые вы используете в почте Gmail.
3. Если у задачи есть привязка к дате исполнения, она появляется и в гаджете в списке, и в календаре:
4.Чтобы добавить новую задачу вы можете по-прежнему пользоваться shift+T из Gmail, но намного удобнее просто щелкнуть в области событий, которые занимают весь день, и выбрать Tasks:
Если вы не смогли выполнить задачу в намеченные сроки – просто перетащите ее на другую дату.
Если у вас уже есть задачи, не привязанные к дате, вы можете привязать их, просто щелкнув на “Due Date” в окне редактирования свойств задачи.
Чтобы пометить задачу как выполненную, достаточно, как обычно, поставить галочку в белом квадратике . Это можно теперь сделать и в гаджете, и в календаре.
Что еще нужно для полного счастья?
Нужно бы, чтобы уведомления о задачах приходили, как и о событиях. Но, увы, этого пока нет. Будем ждать.
Мой блог находят по следующим фразам
• проблемы управления компанией в условиях кризиса
• настройка Word 2007
• бесплатный микрософт офис
• история Excel
• office 2007 презентация
• оптимизация аутлук огромная база
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• скачать офис 2007 бесплатно
• windows offise 2007 скачать беспл
• ключ к майкрософт офис 2007 скачать бесплатно
• получить данные в word из excel
• microsoft office 2007 скачать бесплатно
• microsoft office 2003
Метки:Excel, Google, Google Calendar, Microsoft, Office, Office 2007, Outlook, Word, Новости, Современные сервисыСвязанные записи
