30 Янв 2011

В разделе Новости

ZOOM — организатор слайдов PowerPoint

ZOOM — организатор слайдов PowerPoint

Если вы, как и я, часто используете в своих выступлениях презентации , то вы, конечно, знакомы с проблемой: как найти удачный слайд, который вы сделали в прошлогодней презентации. Обычно я должен вспомнить, как называлась презентация, где она хранится, открыть ее в и пролистать все слайды, пока не найду нужный.

Все это требует времени, а презентацию обычно нужно готовить быстро. Полнотекстовый поиск по всем файлам ppt (pptx)  помогает, но только если вы ищете текстовую информацию. А что, если надо найти удачную картинку? Или диаграмму?

Вот тут-то приходит на помощь новое приложение — ZOOM.Zoom – это простое и очень полезное приложение, адресованное всем, кому приходится иметь дело с презентациями PowerPoint. Программа позволяет организовать упорядоченное представление слайдов презентаций и гарантирует максимально эффективное управление имеющимися материалами.

Установив на свой компьютер Zoom, вы получаете очень удобное пространство, в котором визуально отображаются все ваши  презентации. Добавить новую презентацию PowerPoint можно простым перетаскиванием мыши.

zoom - упорядочивание слайдов Powerpoint

Естественно, программа поддерживает все возможные виды поиска — как по тексту презентации, так и по ключевым словам (если вы, конечно, не поленились их указать при сохранении презентации PowerPoint).

Но Zoom идет дальше — он расширяет возможности поиска, вводя специальные ярлыки, которые позволяют управлять презентациями подобно письмам в Gmail. Используя ярлыки вы получаете возможность произвольно упорядочивать презентации, например, присвоив определенный ярлык презентациям конкретного проекта.

Но самое главное — ярлыки можно присваивать не только презентации в целом, но и каждому ее слайду. таким образом, единицей хранения становится не презентация, а слайд.

zoom- упорядочивание слайдов PowerPoint

Это позволяет быстро найти конкретный слайд, за считанные минуты собрать из подходящих слайдов презентацию по теме.

Надо ли говорить, что программа помнит все презентации, которые вы открывали в течение 30 дней и позволяет вернуться к любой из них. Некоторым может быть интересна возможность экспорта в PDF и печать выбранных слайдов.

Так как основным элементом хранения становятся слайды, а не презентации, то возникает опасность того, что слайдов будет настолько много, что ориентироваться в них даже при помощи хорошего органайзера будет трудно. Zoom подумал и об этом. Программа автоматически определяет «клонированные» слайды и показывает не все дубликаты, а только один, и именно его помечает ярлыками. У меня это сократило количество слайдов почти вполовину (:-).

Кстати, любопытная фишка — если вы попытаетесь в PowerPoint редактировать слайд. который используется неоднократно, вы внизу окна увидите сообщение, в скольких еще презентациях по мнению Zoom используется этот слайд. Если же вы захотите сохранить изменения, то вам подскажут, на каких слайдах нужно сделать то же самое. мелочь, а приятно!

Любопытно, что Zoom работает и с сетевыми папками. То есть вы можете включить в список сканируемых папок ресурсы вашей корпоративной сети или удаленное хранилище — Zoom просканирует их и будет показывать слайды, хранящиеся удаленно даже когда доступа к сети не будет — прекрасное решение для командировок, когда нужно срочно собрать презентацию из слайдов, которые остались в интрасети предприятия. Zoom позволяет это сделать без проблем 9правда, не дает при этом возможности редактировать слайды — но отсутствие инструментов редактирования слайдов  вообще один из недостатков этой программы.

Приложение доступно в двух версиях – Home и Business. Первая из этих версий предназначена для персонального и академического использования и распространяется совершенно бесплатно. Редакция Zoom Business, как можно понять из ее названия, представляет собой коммерческий продукт, ориентированный на бизнес-пользователей.

К сожалению, за все приходится платить. систмные требования программы скромными не назовешь:

  • Microsoft® Windows XP, Microsoft® Windows Vista, Microsoft® Windows 7
  • Microsoft® PowerPoint 2003, Microsoft® PowerPoint 2007
  • Hard drive space requirements depend on number of presentations. Zoom uses about 1 MB per presentation for imaging and indexing
  • 1 GB RAM (2 GB recommended)
  • PC with 1 GHz Pentium® processor
  • Internet connection necessary to download Zoom install files, access the Zoom Help, and to use Zoom tools like emailing, or feedback
  • Zoom also depends on Microsoft’s .NET Framework 4.0 which will be downloaded prior to installing Zoom if necessary.

На моем ноутбуке программа притормаживает изрядно. Но, может быть я просто использую слишком много презентаций PowerPoint?

Метки:, , ,

, ,

  • Pingback: crisis loan()

  • Laklar

    скачала ZOOM Home, все равно требует ключ