НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Microsoft Outlook и The Bat

Эта статья — с сайта Potolook. Автор очень не любит The Bat! и любит Outlook. Но не это главное. Мне кажется, несмтря на всю свою язвительность к The Bat! автор ухватил нечто важное: если в компании работает команда — нужна система для командной работы.
Что же до The Bat!, то тут автор как раз попал пальцем в небо, ибо именно эта программа прекрасно работает в случае команды — лет восемь назад я настраивал ее для корпоративной работы небольшой конторы. Работало, как часы — безо всяких там дорогущих Exchange’й. Кстати, без Exchange ведь и Outlook — простой почтовик…

Накопилось много интересных историй, связанных с внедрением различного рода CRM в компаниях. Всем хочется более удобной работы с электронной почтой, организацией контактов и, конечно, time management до кучи. Цели вполне достойные, я бы даже сказал прогрессивные.

Самое интересное то, что у большинства компаний (особенно это относится к небольшим компаниям) уже есть все необходимое для более оптимальной работы с контактами и вообще с документооборотом. Но многие просто не понимают, что большинство возможностей CRM систем можно решить в простом Microsoft Outlook, нужно просто немного включить голову.

Забавно, как руководители идут на поводу неразумных (другого слова не подобрать) сотрудников и внедряют на целых предприятиях The Bat или Thunderbird, совершенно не заботясь о будущем своей компании. Внедряя продукты, которые не имеют будущего в корпоративной среде, компания абсолютно не развивается в этом направлении и большинство задач, связанных с электронной почтой, решаются вручную. Это похоже на использования Excel вместо 1С – некоторые получают от этого очень большое удовольствие. Более того, тем кому вручную делать лень внедряют дополнительные программы CRM, которые стоят огромных денег, а выгоды от этого полный ноль.

Безусловно, многие почтовые программы справляются со своей задачей получения почты. Возможно, они имеют многие другие полезные опции для работы в однопользовательском режиме или дома. Но в большинстве своем они не предназначены для коллективной работы, не отвечают современным требованиям безопасности и сохранности данных, не говоря уже об интеграции с доменом и распределении прав доступа. Конечно, стандартный Microsoft Outlook тоже не может это все предоставить, но он имеет огромные перспективы в виде подключения к серверу Exchange.

После того, как в компании понаставят The Bat-ов и других подобных клиентов, очень сложно перейти на что-либо стоящее. При таком подходе очень сложно как-то систематизировать и стандартизовать обработку почты. И всегда находятся очень много людей, которым работается хорошо только по отдельности, а как только встает задача совместной работы над информацией, то начинается множественное дублирование и излишняя ручная работа.

Самое интересное, когда начинаешь показывать, что есть понятие Контакты, Задачи, Встречи люди просто недоумевают – неужели это есть в этом паршивом Outlook-е! Даже некоторые фичи, ставшие уже давно банальностью, воспринимаются как что-то неестественное – никогда бы не подумали, что это есть в Outlook..

Мой блог находят по следующим фразам
• zoho creator
• глобус карта со спутника
• скачать офис 2003
• скачать Microsoft Office
• хорошая программа для востановления файлов
• офис 2003 скачать бесплатно без регистрации

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• как вернуть удаленные файлы бесплатно
• mail recovery for outlook express crack
• презентация как оформление к уроку
• что значит версия excel 12.0
• microsoft office 2007 скачать бесплатно
• Как в Америке называют приходящих уборщиц

Метки:Excel, Google, HP, Microsoft, Office, Office 2007, Outlook, бесплатно, В сети, Размышления

Excel, Google, HP, Microsoft, Office, Office 2007, Outlook, бесплатно