06 Май 2009

В разделе В сети, Размышления

Microsoft Outlook и The Bat

the_bat_vs_outlookЭта статья — с сайта Potolook. Автор очень не любит The Bat! и любит . Но не это главное. Мне кажется, несмтря на всю свою язвительность к The Bat! автор ухватил нечто важное: если в компании работает команда — нужна система для командной работы.
Что же до The Bat!, то тут автор как раз попал пальцем в небо, ибо именно эта программа прекрасно работает в случае команды — лет восемь назад я настраивал ее для корпоративной работы небольшой конторы. Работало, как часы — безо всяких там дорогущих Exchange’й. Кстати, без Exchange ведь и Outlook — простой почтовик…

Накопилось много интересных историй, связанных с внедрением различного рода CRM в компаниях. Всем хочется более удобной работы с электронной почтой, организацией контактов и, конечно, time management до кучи. Цели вполне достойные, я бы даже сказал прогрессивные.

Самое интересное то, что у большинства компаний (особенно это относится к небольшим компаниям) уже есть все необходимое для более оптимальной работы с контактами и вообще с документооборотом. Но многие просто не понимают, что большинство возможностей CRM систем можно решить в простом Outlook, нужно просто немного включить голову.

Забавно, как руководители идут на поводу неразумных (другого слова не подобрать) сотрудников и внедряют на целых предприятиях The Bat или Thunderbird, совершенно не заботясь о будущем своей компании. Внедряя продукты, которые не имеют будущего в корпоративной среде, компания абсолютно не развивается в этом направлении и большинство задач, связанных с электронной почтой, решаются вручную. Это похоже на использования вместо 1С – некоторые получают от этого очень большое удовольствие. Более того, тем кому вручную делать лень внедряют дополнительные программы CRM, которые стоят огромных денег, а выгоды от этого полный ноль.

Безусловно, многие почтовые программы справляются со своей задачей получения почты. Возможно, они имеют многие другие полезные опции для работы в однопользовательском режиме или дома. Но в большинстве своем они не предназначены для коллективной работы, не отвечают современным требованиям безопасности и сохранности данных, не говоря уже об интеграции с доменом и распределении прав доступа. Конечно, стандартный Microsoft Outlook тоже не может это все предоставить, но он имеет огромные перспективы в виде подключения к серверу Exchange.

После того, как в компании понаставят The Bat-ов и других подобных клиентов, очень сложно перейти на что-либо стоящее. При таком подходе очень сложно как-то систематизировать и стандартизовать обработку почты. И всегда находятся очень много людей, которым работается хорошо только по отдельности, а как только встает задача совместной работы над информацией, то начинается множественное дублирование и излишняя ручная работа.

Самое интересное, когда начинаешь показывать, что есть понятие Контакты, Задачи, Встречи люди просто недоумевают – неужели это есть в этом паршивом Outlook-е! Даже некоторые фичи, ставшие уже давно банальностью, воспринимаются как что-то неестественное – никогда бы не подумали, что это есть в Outlook..

Мой блог находят по следующим фразам
zoho creator
глобус карта со спутника
скачать офис 2003
скачать Microsoft Office
хорошая программа для востановления файлов
офис 2003 скачать бесплатно без регистрации

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
как вернуть удаленные файлы бесплатно
mail recovery for outlook express crack
презентация как оформление к уроку
что значит версия excel 12.0
microsoft office 2007 скачать бесплатно
Как в Америке называют приходящих уборщиц

Метки:, , , , , , , , ,

, , , , , , ,

  • http://shperk.ru shperk

    Неплохой клиент, кстати. К тому же бесплатный и есть в портативном варианте.

  • Noname

    А еще есть ThunderBird.

  • Pingback: Начали! | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • Pingback: Службы Google для собственного домена. | Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • http://shperk.ru shperk

    Конечно. Но сколько не проводил семинаров по Outlook, слушатели так удивляются, когда им говоришь про то, что календарь — это не просто календарик, чтобы день недели узнать. Может, правда, это мне такие недотепы достаются, но очень мало фирм видел, где реально используется тайм-менеджмент на корпоративном уровне.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy5sdG1sLnJ1 Тимур Сабаев

    Бодрый день. Не согласен с тем, что Outlook без Exchange простой почтовик. Всёж таки наличие календаря и задачника. Опять же его можно синхронизировать с бесплатными on-line службами типа Microsoft Office Live Workspace. Опять же наличие в отдельных редакциях бизнес-контакт менеджера, по сути однопользовательская CRM. Да мало ли чего там есть, если копнуть