16 Март 2009

Электронная почта лучше всего для рабочего общения?

В рубриках: Размышления — shperk | 11:36 **Электронная почта лучше всего для рабочего общения?***

Александр Жаманаков опубликовал на днях на HH замечательную заметку.

Когда мне звонят и задают вопрос, на который я могу моментально ответить — это прекрасно. Если для того, чтобы ответить, мне предстоит углубится в документы, базы данных или куда-то ещё, то, конечно, лучше было бы получить вопрос по почте, коли для ответа всё равно требуется компьютер.

Неудобно, когда я в пути (нетривиальный вопрос надо куда-то записать, чтобы не забыть, а блокнота или диктофона за рулём или в транспорте под рукой обычно не находится) или разговариваю с кем-то другим.

И самая страшная тенденция последнего времени: звонящий не знает чего он хочет. Похоже, люди «программируют» себя на контакт, делая пометки в своих ежедневниках, увидев напоминание контакт совершают (звонят), но только потом начинают думать, а что им, собственно, надо сказать.

Конечно, Александра тотчас же раскритиковали, ибо аськи, скайпы и мобильники – как же без них сегодня?

Но вот давайте рассмотрим ту же проблему с позиций тайм-менеджмента: Чем больше точек сбора информации о событиях – тем труднее  за ней уследить.

Именно по этому я так люблю Google-почту Gmail – в ней есть все – и IM – в виде встроенного GoogleTalk, и агрегатор почты, собирающий ее со многих ящиков. Есть нтеграция с календарем, который я использую по полной – и для служебных, и для личных надобностей. Ну, и, самое главное – система тегов, позволяющая мне вытянуть любую цепочку в считанные секунды, знаменитый поиск Google, почти бесконечное хранилище -я уже и файлы, нужные мне постоянно скидываю в виде приложений к письмам самому себе.

Короче, GMail сегодня является тем, чем пару лет назад был Microsoft Outlook для тех, кто понимал – концентратором и квинтесенцией всего. Я не знаю, как я сегодня буду работать, если GMail накроется. Это даже пугает.

Но сейчас я не об этом. Сейчас я – о почте. Я полностью согласен с Александром. Написание письма заставляет человека сконцентрироваться, задуматься, сформулировать свои мысли и выдать их в такой форме, чтобы потом не было больно за бесцельно прожитые годы.

Я не против мобильника. Но почта все же лучше. Потому что то, что написано пером…

Мой блог находят по следующим фразам
• microsoft office word 2007 скачать бесплатно
• microsoft office blue edition скачать бесплатно
• microsoft office скачать бесплатно 2007
• gmail.ru
• kak nayti microsoft office word
• microsoft office удаление из реестра

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• скачать office 2007 rus бесплатно
• как добавить слайд в пауэр поинт
• как можно включить компьютер
• Где скачать бесплатно Майкрософт Офис 2007?
• microsoft office скачать 2007 бесплатно
• ms office 2007 скачать бесплатно

Google Buzz
Метки:GMail, Google, Microsoft, Office, Outlook, Word, бесплатно, Размышления

Связанные записи

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

Google Buzz
Спасибо Вам за то, что вы прочитали эту статью! Если она Вам понравилась, не сочтите за труд рассказать о ней в своей Живой ленте (Google Buzz) или Твиттере. Кстати, Вы можете получать новые материалы shperk.ru по RSS, присоединиться ко мне на Твиттере, Friendfeed'e или в Google Buzz
  • На работе я пользуюсь Outllook. В нем удобно вести переписку, календарь, контакты. Синхронизирую календарь и контакты с мобильником - очень удобно. Gmail у меня работает как резервный почтовый ящик, куда синхронизируются моя рабочая почта, и другие личные почтовые ящики. Захожу в Gmail если вдруг надо найти полученное или отправленное сообщение с работы.
    С темой поста согласен: переписка по электронной почте более расположена к плодотворной работе и нацелена на результат.
  • patarakin
    Анатолий - а это ведь можно рассматривать как утверждение, что Gmail сейчас является самой простой формой организации личной деятельности? Буквально Gmail как PIM - personal informational manager
    Для тебя и для меня это так. И если бы мы вели какой-то совместный проект, то Gmail был бы ключевым инструментом, которым мы бы пользовались. Я еще отмечу вещи, которыми активно пользуюсь - перечень задач - мне удобнее, когда он в почте, а не в отдельном календаре.
  • Да, это так.Gmail сейчас действительно очень удобен для кооперативной
    работы.
    Но Outlook - не хуже. И лучше заточен именно для фиксации текущих задач.
    К менеджеру задач Gmail привыкнуть никак не могу. мало того, что он
    вызывается только при вводе Shift+T (причем только в английской раскладке),
    так еще и не имеет привязки к дате. То есть у нас есть либо календарь с
    фиксацией даты и времени, либо - скромная тудушка, но зато интегрированная
    на страницу почты.
    Кстати, список встреч из календаря можно вывести на страницу почты - это
    удобно.
    А ты таск-менеджером пользуешься Gmail-овским? или каким-либо сторонним, но
    интегрированным в Gmail?
  • patarakin
    Чуть было не пошел по ссылке, а потом вспомнил, что это ж DisQus -
    считай мы в группе и можно писать прямо из почты. Я плохо ориентируюсь
    в таск-менеджерах.
    Поставил себе в Settings -> Lab -> Tasks в Enable и у меня эти задачи
    всегда под рукой. Из милого - что можно как и для календарей настроить
    себе сколько угодно списков. Работает на небольшой временном интервале
    - просто мне бывает нужно перед собой держать туду - что вычеркнуть
    сегодня, иначе всё пропало.
    В почту, как я понимаю, можно встраивать любые приложения - глаза бы
    только не разбежались

    3 мая 2009 г. 10:33 пользователь Disqus
    <> написал:
  • Занимательная заметка. Добавил в закладки. Не в каждом блоге сейчас встретишь столько интересных и полезных мыслей, которые можно применить на деле. Но понадобится еще время, чтобы осмыслить инфу. Даже сейчас, когда после прочтения текста Вашего поста, в тот момент, когда пишу комментарий, я думаю, о тех вещах, смысл которых мне теперь совсем по другому видится. Эх, что за день сегодня – полезный день.
blog comments powered by Disqus