16 Мар 2009

В разделе Размышления

Электронная почта лучше всего для рабочего общения?

Александр Жаманаков опубликовал на днях на HH замечательную заметку.

Когда мне звонят и задают вопрос, на который я могу моментально ответить — это прекрасно. Если для того, чтобы ответить, мне предстоит углубится в документы, базы данных или куда-то ещё, то, конечно, лучше было бы получить вопрос по почте, коли для ответа всё равно требуется компьютер.

Неудобно, когда я в пути (нетривиальный вопрос надо куда-то записать, чтобы не забыть, а блокнота или диктофона за рулём или в транспорте под рукой обычно не находится) или разговариваю с кем-то другим.

И самая страшная тенденция последнего времени: звонящий не знает чего он хочет. Похоже, люди «программируют» себя на контакт, делая пометки в своих ежедневниках, увидев напоминание контакт совершают (звонят), но только потом начинают думать, а что им, собственно, надо сказать.

Конечно, Александра тотчас же раскритиковали, ибо аськи, скайпы и мобильники — как же без них сегодня?

Но вот давайте рассмотрим ту же проблему с позиций тайм-менеджмента: Чем больше точек сбора информации о событиях — тем труднее  за ней уследить.

Именно по этому я так люблю -почту — в ней есть все — и IM — в виде встроенного GoogleTalk, и агрегатор почты, собирающий ее со многих ящиков. Есть нтеграция с календарем, который я использую по полной — и для служебных, и для личных надобностей. Ну, и, самое главное — система тегов, позволяющая мне вытянуть любую цепочку в считанные секунды, знаменитый поиск , почти бесконечное хранилище -я уже и файлы, нужные мне постоянно скидываю в виде приложений к письмам самому себе.

Короче, GMail сегодня является тем, чем пару лет назад был для тех, кто понимал — концентратором и квинтесенцией всего. Я не знаю, как я сегодня буду работать, если GMail накроется. Это даже пугает.

Но сейчас я не об этом. Сейчас я — о почте. Я полностью согласен с Александром. Написание письма заставляет человека сконцентрироваться, задуматься, сформулировать свои мысли и выдать их в такой форме, чтобы потом не было больно за бесцельно прожитые годы.

Я не против мобильника. Но почта все же лучше. Потому что то, что написано пером…

Мой блог находят по следующим фразам
microsoft office word 2007 скачать бесплатно
microsoft office blue edition скачать бесплатно
microsoft office скачать бесплатно 2007
gmail.ru
kak nayti microsoft office word
microsoft office удаление из реестра

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
скачать office 2007 rus бесплатно
как добавить слайд в пауэр поинт
как можно включить компьютер
Где скачать бесплатно Майкрософт Офис 2007?
microsoft office скачать 2007 бесплатно
ms office 2007 скачать бесплатно

Метки:, , , , , , ,

, , , , , ,

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3d3dy53aWtpdGltZS5ydQ== Артур

    На работе я пользуюсь Outllook. В нем удобно вести переписку, календарь, контакты. Синхронизирую календарь и контакты с мобильником — очень удобно. Gmail у меня работает как резервный почтовый ящик, куда синхронизируются моя рабочая почта, и другие личные почтовые ящики. Захожу в Gmail если вдруг надо найти полученное или отправленное сообщение с работы.
    С темой поста согласен: переписка по электронной почте более расположена к плодотворной работе и нацелена на результат.

  • patarakin

    Чуть было не пошел по ссылке, а потом вспомнил, что это ж DisQus —
    считай мы в группе и можно писать прямо из почты. Я плохо ориентируюсь
    в таск-менеджерах.
    Поставил себе в Settings -> Lab -> Tasks в Enable и у меня эти задачи
    всегда под рукой. Из милого — что можно как и для календарей настроить
    себе сколько угодно списков. Работает на небольшой временном интервале
    — просто мне бывает нужно перед собой держать туду — что вычеркнуть
    сегодня, иначе всё пропало.
    В почту, как я понимаю, можно встраивать любые приложения — глаза бы
    только не разбежались

    3 мая 2009 г. 10:33 пользователь Disqus
    <> написал:

  • http://shperk.ru shperk

    Да, это так.Gmail сейчас действительно очень удобен для кооперативной
    работы.
    Но Outlook — не хуже. И лучше заточен именно для фиксации текущих задач.
    К менеджеру задач Gmail привыкнуть никак не могу. мало того, что он
    вызывается только при вводе Shift+T (причем только в английской раскладке),
    так еще и не имеет привязки к дате. То есть у нас есть либо календарь с
    фиксацией даты и времени, либо — скромная тудушка, но зато интегрированная
    на страницу почты.
    Кстати, список встреч из календаря можно вывести на страницу почты — это
    удобно.
    А ты таск-менеджером пользуешься Gmail-овским? или каким-либо сторонним, но
    интегрированным в Gmail?

  • patarakin

    Анатолий — а это ведь можно рассматривать как утверждение, что Gmail сейчас является самой простой формой организации личной деятельности? Буквально Gmail как PIM — personal informational manager
    Для тебя и для меня это так. И если бы мы вели какой-то совместный проект, то Gmail был бы ключевым инструментом, которым мы бы пользовались. Я еще отмечу вещи, которыми активно пользуюсь — перечень задач — мне удобнее, когда он в почте, а не в отдельном календаре.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2JvbGV6bmlrb3poaS5ydQ== XAKER

    Занимательная заметка. Добавил в закладки. Не в каждом блоге сейчас встретишь столько интересных и полезных мыслей, которые можно применить на деле. Но понадобится еще время, чтобы осмыслить инфу. Даже сейчас, когда после прочтения текста Вашего поста, в тот момент, когда пишу комментарий, я думаю, о тех вещах, смысл которых мне теперь совсем по другому видится. Эх, что за день сегодня – полезный день.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3NpdGVzLmdvb2dsZS5jb20vc2l0ZS82Mjg4ODYyLw== Mypealiedia

    [URL=http://atmst.net/o~baseforum~6414e9d5461d3f9591e806737506bab1.gif — [IMG — http://f2.ifotki.info/org/717312c30139bdc63be4a09003341284d908ec21091161.jpg%5B/IMG — [/URL —

    [URL=http://atmst.net/o~baseforum~6414e9d5461d3f9591e806737506bab1.gif — [IMG — http://atmst.net/o~baseforum~6414e9d5461d3f9591e806737506bab1.gif%5B/IMG — [/URL —

    Соберем для Вас по сети интернет базу данных
    потенциальных клиентов для Вашего Бизнеса
    (название, адрес, телефон, факс, e-mail, www, и др информация)
    Более подробно узнайте по
    ICQ: 62-888-62
    Тел +79133913837
    Email: bazy.potencialnyh.klientov@gmail.com
    Skype: prodawez

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3NpdGVzLmdvb2dsZS5jb20vc2l0ZS82Mjg4ODYyLw== Mypealiedia

    [URL=http://atmst.net/o~baseforum~6414e9d5461d3f9591e806737506bab1.gif — [IMG — http://f2.ifotki.info/org/717312c30139bdc63be4a09003341284d908ec21091161.jpg%5B/IMG — [/URL —

    [URL=http://atmst.net/o~baseforum~6414e9d5461d3f9591e806737506bab1.gif — [IMG — http://atmst.net/o~baseforum~6414e9d5461d3f9591e806737506bab1.gif%5B/IMG — [/URL —

    Соберем для Вас по сети интернет базу данных
    потенциальных клиентов для Вашего Бизнеса
    (название, адрес, телефон, факс, e-mail, www, и др информация)
    Более подробно узнайте по
    ICQ: 62-888-62
    Тел +79133913837
    Email: bazy.potencialnyh.klientov@gmail.com
    Skype: prodawez

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3NpdGVzLmdvb2dsZS5jb20vc2l0ZS82Mjg4ODYyLw== Mypealiedia

    Соберем для Вас по сети интернет базу данных потенциальных клиентов для Вашего Бизнеса
    (название предприятия, телефон, факс, email, почтовый адрес, имена, род деятельности)
    Подробно узнайте по
    тел +79133913837
    Email: bazy.potencialnyh.klientov@gmail.com
    ICQ: 62-888-62
    Skype: prodawez

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL3NpdGVzLmdvb2dsZS5jb20vc2l0ZS82Mjg4ODYyLw== Mypealiedia

    Соберем для Вас по сети интернет базу данных потенциальных клиентов для Вашего Бизнеса
    (название предприятия, телефон, факс, email, почтовый адрес, имена, род деятельности)
    Подробно узнайте по
    тел +79133913837
    Email: bazy.potencialnyh.klientov@gmail.com
    ICQ: 62-888-62
    Skype: prodawez