03 Янв 2010

В разделе Excel

Изучаем Excel вместе.

fireshot-capture-29-tables_jpg-d0b8d0b7d0bed0b1d180d0b0d0b6d0b5d0bdd0b8d0b5-c2abjpegc2bb-1280x670-d0bfd0b8d0bad181d0b5d0bbd0bed0b2-d0bcd0b0Одной из новинок электронных таблиц Excel 2007 является явление кнопки «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Давайте попробуем разобраться, что она делает и как ее можно использовать.

Я встречал в сети множество интерпретаций того, чтол же итакое эти самые таблицы, и как их можно использовать. К сожалению, из-за некачественного перевода то, что создает эта кнопка называется то просто «Таблица» (как в интерфейсе Excel),  то «Связанные таблицы», как в некоторых пособиях.  Непонятно только, что с чем они  связывают.  Буду называть эти объекты так, как предлагает Microsoft просто «Таблицей».

В Office Excel 2007 эта кнопка представляет собой вход в  пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel  в целях более удобной организации данных в листе.

Создаваемая при этом область (таблица) включает следующие элементы:

  • Строки заголовка таблицы. Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах.
  • Вычисляемые столбцы. Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу — использование команд «Заливка» или «Копирование» не нужно.
  • Автоматический автофильтр. Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен.
  • Структурированные ссылки. Данный тип ссылки позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки, например A1 или R1C1.
  • Строки итоговых значений. В строке итоговых значений теперь можно использовать ввод пользовательских формул и текста.
  • Стили таблиц. Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение Excel в ходе операций будет поддерживать этот стиль.

Для созданиятаблицы предназначена кнопка «Форматировать как таблицу» на панели «Стили» ленты «Главная».

Выберите нужный стиль будущей таблицы и задайте диапазон ячеек, на основе которого будет создана связанная таблица.

После настройки всех параметров мы получим связанную таблицу. Рядом с заголовками столбцов появятся кнопки со стрелочками (по аналогии с фильтрацией), а в окне программы появится контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий ленту «Конструктор».

Каждой таблице дается уникальное имя. По умолчанию — «Таблица_номер». Изменить название таблицы можно на панели «Свойства».

На панели «Стили таблиц» можно, при необходимости, изменить или настроить стиль  таблицы.

Таблицу можно обратно превратить в обычный диапазон ячеек. Для этого предназначена кнопка «Преобразовать в диапазон» на панели «Сервис» контекстной ленты «Конструктор».

Как уже упоминалось ранее, рядом с заголовками столбцов расположены кнопки сортировки и фильтрации, при помощи которых можно сортировать данные и применять фильтры.

В таблице можно подсчитывать итоговые значения в столбцах. Для этого надо установить флажок «Строка итогов» на панели «Параметры стилей таблиц».

При помощи выпадающего списка можно выбрать нужное значение итоговой функции.

В  таблицу можно добавлять/удалять строки и столбцы.

Это можно делать несколькими способами.

1. Воспользоваться кнопкой «Изменить размер таблицы» на панели «Свойства».

2. Установите курсор в ячейке  таблицы, рядом с которой надо добавить новый столбец (строку) и на панели «Ячейки» ленты «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Вставить».

3. Не забывайте также о контекстном меню.

Мой блог находят по следующим фразам
серийный номер для microsoft office 2007
спутник карты
найти себя на карте через спутник
Статья восстановление данных после форматирования
Скачать ключ для Word 2007 бесплатно
прога для Восстановление данных с диска после форматирования

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
включать компьютер по расписанию
майкрософт офис 2007 скачать бесплатно
excel циклы
автоматическое включение компьютера
можно ли восстановить данные в excel если не сохранить данные
как делать слайды в power point

, , , , , , , , , , ,