03 Ноя 2009

В разделе Word, уроки

MS Office Word 2007: Повторное использование текста и других элементов документа

microsoft_office_small_buissiness_diskЭлементы документа или стандартные блоки упрощают возможность повторного использования текста, элементов оформления и других частей документа.

В ходе этого занятия вы сможете:

  • Находить и определять элементы документа в Microsoft Office 2007.
  • Создавать элементы документа и добавлять его в коллекцию.
  • Создавать стандартный текст и добавлять его в коллекцию.
  • Изменять форматирование элемента документа.
  • Заменять один элемент документа другим.
  • Находить элементы документа для добавления в документ.

Такие элементы документа, как колонтитулы, титульные страницы и стандартный текст, лежат в основе создания документов на профессиональном уровне. Всякий раз, когда в Word 2007 требуется встроенный элемент документа, его можно выбрать из большого количества коллекций.

При использовании Word 2007 вам больше никогда не потребуется в спешке создавать титульную страницу или любую другую важную часть документа в последний момент.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда срок сдачи документа уже на носу, а ваш документ Word пуст? Это знакомо нам всем. Мы знаем, что должно быть в нашем документе, но не всегда знаем, как разместить в нем элементы, чтобы документ при этом еще хорошо смотрелся.

В Word 2007 к знакомым элементам документа  — например, колонтитулам, титульным страницам и оглавлению — добавлены коллекции хорошо продуманных и форматированных элементов, которые можно вставить в документ одним или двумя щелчками мыши.

headerПоскольку знакомые элементы документа сильно изменились в Word 2007, давайте называть эти усовершенствованные элементы документа стандартными блоками. Готовый документ Word можно рассматривать как файл, составленный из определенного содержимого, такого как обычный текст, страницы и фотографии или другие объекты документа, и других необязательных стандартных блоков, которые можно добавлять для завершения оформления документа.

Элементы документа (мы их называем стандартными блоками) можно найти в коллекциях. А на вкладках ленты можно найти коллекции колонтитулов, подложек, оглавлений, титульных страниц и даже стандартный текст. В каждой из коллекций содержится большое количество встроенных вариантов оформления. Например, если требуется добавить в документ титульную страницу, откройте коллекцию титульных страниц и выберите оформление, которое подходит для создаваемого бизнес-плана.

Встроенные варианты оформления экономят время, поскольку от вас требуется только выбрать нужный вариант, заменить замещающий текст своим текстом — и все готово.

organizerРазличные типы стандартных блоков можно найти в специальных коллекциях, а организатор стандартных блоков — это единое место, где можно осуществлять просмотр и управление всеми стандартными блоками, доступными в Word.

Организатор также можно использовать для поиска дополнительных сведений о конкретном стандартном блоке или для вставки стандартных блоков в документы.
organizer2

При нажатии кнопки Microsoft OfficeЗначок кнопки и выборе команды Сохранить или Сохранить как сохранение документа, содержащего стандартные блоки, например верхний и нижний колонтитулы, выполняется так же, как и сохранение любого другого документа.

save

При выходе из сеанса Word 2007 после внесения изменений во встроенный стандартный блок или после создания или удаления стандартного блока задается вопрос о необходимости сохранения изменений. Обязательно нажмите кнопку Да.

Практическая работа.

Для выполнения практической работы вам потребуется файл, который вы можете скачать по ссылке: Стандартные блоки 1

Упражнение 1. Просмотр коллекций стандартных блоков

В Word 2007 элементы документа, которые называются стандартными блоками, можно найти в коллекциях на ленте. Хотя на ленте они не называются стандартными блоками, каждый вариант оформления из коллекции в Word является стандартным блоком. Ниже приведены некоторые примеры поиска стандартных блоков в коллекциях.

  1. Выберите вкладку Вставка, а затем в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница.Откроется коллекция титульных страниц, в которой можно увидеть большое количество различных вариантов оформления титульных страниц. Чтобы увидеть дополнительные варианты оформления в коллекции титульных страниц, можно воспользоваться прокруткой. Обратите внимание на то, что все варианты оформления находятся под заголовком Встроенный.
  2. Когда отображается вкладка Вставка, нажмите в группе Колонтитулы кнопку Верхний колонтитул.Прокрутите окно коллекции вариантов оформления верхних колонтитулов. Обратите внимание на варианты оформления верхних колонтитулов нечетных и четных страниц, содержащих номера страниц.
  3. В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы. Чтобы просмотреть варианты нумерации, которые предусматривают автоматическую вставку номеров внизу страницы, выберите пункт Внизу страницы.Прокрутите варианты оформления Внизу страницы и обратите внимание на варианты нумерации Страница X из Y. «Страница X из Y» — это популярный вариант нумерации страниц, которым вы можете воспользоваться.
  4. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Подложка в группе Фон страницы.Варианты подложек подразделяются на типы. Чтобы найти подложки с заявлениями об ограничении ответственности и подложки «СРОЧНО», воспользуйтесь в коллекции прокруткой.
  5. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.Обратите внимание на разнообразие вариантов оформления надписей, которые можно выбрать в коллекции надписей. Вы можете найти варианты оформления для предложений, боковых панелей и простых надписей. Если выбрать вариант оформления надписи, отображается вкладка Формат с параметрами для изменения стандартного блока.

Как вы видите, стандартные блоки в любой коллекции можно найти, щелкая значок нужной части документа и пользуясь прокруткой в коллекции вариантов оформления.

Упражнение 2. Добавление стандартного блока в документ

Часть 1. Добавление номера страницы

Давайте добавим в документ стандартный блок с номером страницы.

  1. Щелкните любое место в образце документа.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы.
  3. Выберите пункт Внизу страницы и в пункте Страница X выберите вариант Черта 1.Обратите внимание на то, как на ленте отображается вкладка под названием Работа с колонтитулами с вкладкой Дизайн под ней. На этой новой вкладке Дизайн есть дополнительные варианты нумерации страниц. Сведения о различных вариантах см. в ресурсах, приведенных в памятке.
  4. Дважды щелкните в тексте документа, чтобы номера страниц стали серыми.
  5. Нажмите клавиши CTRL+END, чтобы перейти на страницу 3.
  6. На вкладке Вставка нажмите кнопку Пустая страница в группе Страницы.Обратите внимание на то, что новой пустой странице присвоен правильный номер (4).

Часть 2. Добавление титульной страницы

  1. Щелкните в любом месте документа.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница в группе Страницы.
  3. Выберите вариант оформления титульной страницы Годовой отчет.Титульная страница автоматически будет добавлена в начало документа.
  4. Теперь самое время внести некоторые изменения в этот вариант оформления титульной страницы. Щелкните текст «Введите название документа» и введите текст Бизнес-план компании Margie’s Travel. Щелкните замещающий текст года и введите текст1 января 2008 г., а затем щелкните текст «Введите подзаголовок документа» и введите На год вперед.Примечание. На титульной странице уже может отображаться имя компании или другие сведения. Word 2007 использует сведения, введенные при установке Word 2007 на компьютер, и подставляет их, где требуется.
  5. Щелкните под заголовком текст, который начинается следующим образом: «Введите аннотацию документа».Замените замещающий текст, введя следующий текст аннотации: Margie’s Travel — это небольшая компания, которая специализируется на продажах и маркетинге местных и международных туристических путевок для разборчивых путешественников.
  6. В большинстве случаев титульная страница в документах не считается за страницу. Чтобы страницы в документе были пронумерованы с первой после титульной, нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы вкладки Вставка. Выберите команду Формат номеров страниц. В элементе Нумерация страниц выберите Начать с и введите в поле значение 0.Обратите внимание на то, что первая страница документа имеет номер 1.

Мой блог находят по следующим фразам
восстановления данных NTFS разделе быстрое форматирование
скачать бесплатно microsoft office 2009
ограничение доступа в интернет для детей
резервная копия учетной записи Outlook
Microsoft Office 2007 скачать бесплатно.
код для майкрософта 2007 бесплатно

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
майкрософт офис 2003 скачать
программа для восстановления данных после форматирования скачать бесплатно
архивирование личных папок exchange
microsoft office 2007 скачать бесплатно
выключения включения компьютера автоматически

Метки:
, , , , ,

, , ,