MS Office Word 2007: Повторное использование текста и других элементов документа
Элементы документа или стандартные блоки упрощают возможность повторного использования текста, элементов оформления и других частей документа.
В ходе этого занятия вы сможете:
- Находить и определять элементы документа в Microsoft Office Word 2007.
- Создавать элементы документа и добавлять его в коллекцию.
- Создавать стандартный текст и добавлять его в коллекцию.
- Изменять форматирование элемента документа.
- Заменять один элемент документа другим.
- Находить элементы документа для добавления в документ.
Такие элементы документа, как колонтитулы, титульные страницы и стандартный текст, лежат в основе создания документов на профессиональном уровне. Всякий раз, когда в Word 2007 требуется встроенный элемент документа, его можно выбрать из большого количества коллекций.
При использовании Word 2007 вам больше никогда не потребуется в спешке создавать титульную страницу или любую другую важную часть документа в последний момент.
Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда срок сдачи документа уже на носу, а ваш документ Word пуст? Это знакомо нам всем. Мы знаем, что должно быть в нашем документе, но не всегда знаем, как разместить в нем элементы, чтобы документ при этом еще хорошо смотрелся.
В Word 2007 к знакомым элементам документа — например, колонтитулам, титульным страницам и оглавлению — добавлены коллекции хорошо продуманных и форматированных элементов, которые можно вставить в документ одним или двумя щелчками мыши.
Поскольку знакомые элементы документа сильно изменились в Word 2007, давайте называть эти усовершенствованные элементы документа стандартными блоками. Готовый документ Word можно рассматривать как файл, составленный из определенного содержимого, такого как обычный текст, страницы и фотографии или другие объекты документа, и других необязательных стандартных блоков, которые можно добавлять для завершения оформления документа.
Элементы документа (мы их называем стандартными блоками) можно найти в коллекциях. А на вкладках ленты можно найти коллекции колонтитулов, подложек, оглавлений, титульных страниц и даже стандартный текст. В каждой из коллекций содержится большое количество встроенных вариантов оформления. Например, если требуется добавить в документ титульную страницу, откройте коллекцию титульных страниц и выберите оформление, которое подходит для создаваемого бизнес-плана.
Встроенные варианты оформления экономят время, поскольку от вас требуется только выбрать нужный вариант, заменить замещающий текст своим текстом — и все готово.
Различные типы стандартных блоков можно найти в специальных коллекциях, а организатор стандартных блоков — это единое место, где можно осуществлять просмотр и управление всеми стандартными блоками, доступными в Word.
При нажатии кнопки Microsoft Office
При выходе из сеанса Word 2007 после внесения изменений во встроенный стандартный блок или после создания или удаления стандартного блока задается вопрос о необходимости сохранения изменений. Обязательно нажмите кнопку Да.
Практическая работа.
Для выполнения практической работы вам потребуется файл, который вы можете скачать по ссылке: Стандартные блоки 1
Упражнение 1. Просмотр коллекций стандартных блоков
В Word 2007 элементы документа, которые называются стандартными блоками, можно найти в коллекциях на ленте. Хотя на ленте они не называются стандартными блоками, каждый вариант оформления из коллекции в Word является стандартным блоком. Ниже приведены некоторые примеры поиска стандартных блоков в коллекциях.
- Выберите вкладку Вставка, а затем в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница.Откроется коллекция титульных страниц, в которой можно увидеть большое количество различных вариантов оформления титульных страниц. Чтобы увидеть дополнительные варианты оформления в коллекции титульных страниц, можно воспользоваться прокруткой. Обратите внимание на то, что все варианты оформления находятся под заголовком Встроенный.
- Когда отображается вкладка Вставка, нажмите в группе Колонтитулы кнопку Верхний колонтитул.Прокрутите окно коллекции вариантов оформления верхних колонтитулов. Обратите внимание на варианты оформления верхних колонтитулов нечетных и четных страниц, содержащих номера страниц.
- В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы. Чтобы просмотреть варианты нумерации, которые предусматривают автоматическую вставку номеров внизу страницы, выберите пункт Внизу страницы.Прокрутите варианты оформления Внизу страницы и обратите внимание на варианты нумерации Страница X из Y. “Страница X из Y” — это популярный вариант нумерации страниц, которым вы можете воспользоваться.
- На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Подложка в группе Фон страницы.Варианты подложек подразделяются на типы. Чтобы найти подложки с заявлениями об ограничении ответственности и подложки “СРОЧНО”, воспользуйтесь в коллекции прокруткой.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.Обратите внимание на разнообразие вариантов оформления надписей, которые можно выбрать в коллекции надписей. Вы можете найти варианты оформления для предложений, боковых панелей и простых надписей. Если выбрать вариант оформления надписи, отображается вкладка Формат с параметрами для изменения стандартного блока.
Как вы видите, стандартные блоки в любой коллекции можно найти, щелкая значок нужной части документа и пользуясь прокруткой в коллекции вариантов оформления.
Упражнение 2. Добавление стандартного блока в документ
Часть 1. Добавление номера страницы
Давайте добавим в документ стандартный блок с номером страницы.
- Щелкните любое место в образце документа.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы.
- Выберите пункт Внизу страницы и в пункте Страница X выберите вариант Черта 1.Обратите внимание на то, как на ленте отображается вкладка под названием Работа с колонтитулами с вкладкой Дизайн под ней. На этой новой вкладке Дизайн есть дополнительные варианты нумерации страниц. Сведения о различных вариантах см. в ресурсах, приведенных в памятке.
- Дважды щелкните в тексте документа, чтобы номера страниц стали серыми.
- Нажмите клавиши CTRL+END, чтобы перейти на страницу 3.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Пустая страница в группе Страницы.Обратите внимание на то, что новой пустой странице присвоен правильный номер (4).
Часть 2. Добавление титульной страницы
- Щелкните в любом месте документа.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница в группе Страницы.
- Выберите вариант оформления титульной страницы Годовой отчет.Титульная страница автоматически будет добавлена в начало документа.
- Теперь самое время внести некоторые изменения в этот вариант оформления титульной страницы. Щелкните текст “Введите название документа” и введите текст Бизнес-план компании Margie’s Travel. Щелкните замещающий текст года и введите текст1 января 2008 г., а затем щелкните текст “Введите подзаголовок документа” и введите На год вперед.Примечание. На титульной странице уже может отображаться имя компании или другие сведения. Word 2007 использует сведения, введенные при установке Word 2007 на компьютер, и подставляет их, где требуется.
- Щелкните под заголовком текст, который начинается следующим образом: “Введите аннотацию документа”.Замените замещающий текст, введя следующий текст аннотации: Margie’s Travel — это небольшая компания, которая специализируется на продажах и маркетинге местных и международных туристических путевок для разборчивых путешественников.
- В большинстве случаев титульная страница в документах не считается за страницу. Чтобы страницы в документе были пронумерованы с первой после титульной, нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы вкладки Вставка. Выберите команду Формат номеров страниц. В элементе Нумерация страниц выберите Начать с и введите в поле значение 0.Обратите внимание на то, что первая страница документа имеет номер 1.
Мой блог находят по следующим фразам
• восстановления данных NTFS разделе быстрое форматирование
• скачать бесплатно microsoft office 2009
• ограничение доступа в интернет для детей
• резервная копия учетной записи Outlook
• Microsoft Office 2007 скачать бесплатно.
• код для майкрософта 2007 бесплатно
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• майкрософт офис 2003 скачать
• программа для восстановления данных после форматирования скачать бесплатно
• архивирование личных папок exchange
• microsoft office 2007 скачать бесплатно
• выключения включения компьютера автоматически
•
Связанные записи
