14 Май 2009

В разделе Outlook

А вы знаете, где Outlook хранит вашу почту?

postman_outlookНу, конечно, скажете вы — на локальном компьютере в файле личных папок (PST). Возможно, — отвечу я. Но совсем не обязательно. И уж вовсе не все так просто. Почта может храниться и на сервере. Но и на локальном компьютере  папки для хранения почты бывают двух видов — личные и архивные?

Давайте попробуем разобраться с этим.

Свободное место на компьютере, принимающем электронную почту, не бесконечно. Рано или поздно, вы захотите знать, как можно создавать файлы личного пользования для ваших почтовых сообщений. Вы можете хранить эти файлы локально на вашем компьютере, где у вас не будет ограничений в размере, установленных кем-то еще.

Пользователь может решить, что электронная почта размещается на его компьютере, потому что он просматривает ее именно там. На самом деле, при работе с сервером Exchange или с веб-службой электронной почты большинство сообщений остается на сервере до тех пор, пока пользователь не переместит их в другое место.

Куда, в таком случае, следует перемещать электронную почту? Microsoft позволяет создавать файлы локальных данных, так называемые файлы личных папок (PST), которые действительно будут располагаться на локальном компьютере. Использование файлов личных папок дает ряд преимуществ.

Отсутствие напоминаний. При хранении всей электронной почты в папке «Входящие», расположенной на сервере, рано или поздно будет получено сообщение с просьбой очистить почтовый ящик. В некоторых случаях, в подобных сообщениях может содержаться угроза заблокировать ящик до тех пор, пока пользователь не выполнит данные требования. Хранение электронной почты в файле локальных папок Microsoft Outlook освобождает от получения такого рода сообщений.

Отсутствие перегруженности. При хранении менее важных сообщений в отдельной папке появляется возможность сконцентрировать внимание на самых важных сообщениях.

Сокращение используемого пространства диска. Возможность сжатия файлов личных папок (PST) делает их наиболее рациональным способом для хранения сообщений. Чем меньше пространства на диске занимают файлы, тем больше его остается в распоряжении пользователя.

Свобода перемещения. Файлы PST можно перемещать с одного компьютера на другой, а также хранить на компакт-диске. Можно также хранить эти файлы на компьютере, используемом совместно с другими пользователями, и назначить пароль, позволяющий управлять доступом к сообщениям.

Почтовый ящик, личные и архивные папки в списке папок

Архивные и личные папки не являются частью почтового ящика.

  1. Почтовый ящик
  2. Архивные папки и личные папки

Полученные сообщения помещаются в папку «Входящие». Как правило, папка «Входящие» размещается внутри почтового ящика вместе с папками «Календарь», «Контакты» и другими. Если сообщения хранятся локально, они перемещаются в архивные или личные папки, являющиеся отдельными файлами данных вне почтового ящика. В Microsoft Outlook имеются сведения о расположении этих папок, однако они недоступны для сервера.
Машины перемещаются по дорогам, демонстрируя два пути создания файла PST

Для хранения сообщений в файле личных папок можно использовать как личные, так и архивные папки, или оба типа одновременно!

В чем различие между архивными и личными папками?

Важно с самого начала учитывать два момента.

  1. Сообщения, хранящиеся в файле личных папок (PST), недоступны с сервера электронной почты. Они находятся на локальном компьютере, и пользователь при переходе на другой компьютер не сможет прочитать эти сообщения до тех пор, пока не переместит их на новую машину.
  2. Одновременно с файлом PST может работать только один пользователь. Даже если компьютер предоставлен для общего использования, а также имеются разрешения на доступ к файлу личных папок для нескольких пользователей, каждый из них должен закрыть файл PST, чтобы другой пользователь смог открыть его.

Мой блог находят по следующим фразам
скачать офис 2007 бесплатно
что вы думаете о gmail
скачать Microsoft office 2007 + кряк
excel 2003 вид ссылок r1c1
скачать бесплатно ms office 2007
хранение писем из outlook

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
карты спутник
как отключить акимвацию MS Office 2007
скачать ворд 2007 ключ
скачать бесплатно microsoft office 2007
структура почтового ящика
как удалить microsoft office 2007

Метки:, , , , , ,

, , , , ,