14 Авг 2009

В разделе Outlook

Как создать резервную копию и восстановить данные Microsoft Outlook Express

Порчему-то считается, что почтовый клиент Express, идущий в стандартной поставке с операционной системой Windows, лишен какого-либо инструментария для архивирования базы писем, а также создания резервных копий адресной книги и файлов настроек.
Это не совсем правда. Инструментарий резервного копирования/восстановления в Outlook Express есть. Предлагаемая статья, написанная сотрудниками , поможет вам разобраться, как лучше выполнить эти действия, не пользуясь посторонней помощью.

Создание резервной копии в Outlook Express

Действие 1: Копирование файлов сообщений в резервную папку

Действие A: Найдите папку хранилища

  1. Запустите Outlook Express.
  2. В меню Сервис выберите команду Параметры.
  3. На вкладке Обслуживание выберите Банк сообщений.
  4. В диалоговом окне Банк сообщений скопируйте размещение хранилища. Для этого выполните следующие действия:
    1. Переместите указатель мыши на один из концов поля под сообщением Банк личных сообщений находится в следующей папке.
    2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, передвигая при этом указатель мыши по окну Банк личных сообщений находится в следующей папке.
    3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать путь к папке.
  5. Нажмите Отмена, затем еще раз нажмите Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно.

Действие B: Копирование содержимого папки хранилища

  1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, нажмите CTRL+V, затем нажмитеOK.
  2. В меню Правка выберите команду Выделить все.
  3. В меню Правка выберите команду Копировать и закройте окно.

Действие C: Создание папки резервного копирования

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе, выберите пункт Создать, а затем Папку.
  2. Наберите в качестве имени папкиРезервная копия почты, затем нажмите клавишу ВВОД.

Действие D: Вставка содержимого папки хранилища в папку резервной копии

  1. Чтобы открыть папку Резервная копия почты, дважды щелкните ее значок.
  2. Щелкните правой кнопкой внутри папки Резервная копия почты, затем выберите Вставить.

Действие 2: Экспорт адресной книги в CSV-файл

// Внимание! Убедитесь, что выполняете этот шаг, если у вас есть несколько удостоверений в Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x и Microsoft Outlook Express 6.0 для хранения данных адресной книги используют файл адресной книги Windows (WAB). Личные данные каждого удостоверения хранятся в папке с названием по имени пользователя внутри используемого файла WAB.

Единственный способ отделить данные адресной книги для разных удостоверений — экспорт данных в файл CSV после входа в систему с разными удостоверениями. Если файл WAB перестает быть связанным с удостоверением пользователя, данные можно экспортировать только как единое целое. В этом случае данные невозможно экспортировать папками.

Существует и другая причина экспортировать файл WAB в файл CSV. Если файл WAB не экспортирован в файл CSV, а используется совместно с Microsoft Outlook, адреса хранятся в файле личных папок (PST) в Outlook. При экспорте файла в файл CSV с помощью меню Файл в Outlook Express экспортируются правильные контакты. Но если адресная книга используется совместно с Outlook, для экспорта из Адресной книги невозможно использовать пункт меню Файл. Эта функция недоступна.

Для экспорта адресной книги в файл CSV выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите пункт Экспорт, затем Адресная книга.
  2. Выберите Текстовый файл с разделителями-запятыми, затем нажмите кнопку Экспорт.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Выберите созданную папку Резервная копия почты.
  5. В поле Имя файла введите имя Резервная копия адресной книги и нажмите кнопку Сохранить.
  6. Нажмите кнопку Далее.
  7. Установите флажки для экспортируемых полей, затем нажмите кнопку Готово.
  8. Нажмите кнопку ОК, а затем — Закрыть.

Действие 3: Экспорт учетной записи электронной почты в файл

//

  1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи.
  2. На вкладке Почта выберите учетную запись для экспорта и нажмите кнопку Экспорт.
  3. В окне Папка выберите папку Резервная копия почты, затем нажмите кнопку Сохранить.
  4. Повторите эти действия для всех экспортируемых почтовых учетных записей.
  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Действие 4: Экспорт учетной записи групп новостей в файл

//

  1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи.
  2. На вкладке Новости выберите учетную запись для экспорта и нажмите кнопку Экспорт.
  3. В окне Папка выберите папку Резервная копия почты, затем нажмите кнопку Сохранить.
  4. Повторите эти действия для всех экспортируемых учетных записей новостей.
  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Восстановление элементов Outlook Express

// Примечание. Если в Outlook Express существует несколько удостоверений, для восстановления элементов перед выполнением дальнейших действий, возможно, потребуется создать эти удостоверения заново. Повторите каждое действие для каждого удостоверения.

Действие 1: Импорт сообщений из папки резервной копии

//

  1. В меню Файл выберите пункт Импорт, затем выберите Сообщения.
  2. В списке Выберите почтовую программу, из которой будет осуществляться импортирование выберите Microsoft Outlook Express 5 или Microsoft Outlook Express 6, затем нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите Импортировать почту из банка сообщений программы Outlook Express версии 5 или Импортировать почту из банка сообщений программы Outlook Express версии 6, затем нажмите кнопку OK.
  4. Нажмите кнопку Обзор, затем выберите папку Резервная копия почты.
  5. Нажмите кнопку ОК, а затем Далее.
  6. Нажмите кнопку Все папки, затем — Далее и Готово.

Действие 2: Импорт файла адресной книги

//

  1. В меню Файл выберите пункт Импорт, затем Другая адресная книга.
  2. Выберите Текстовый файл с разделителями-запятыми, затем нажмите Импорт.
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Выберите папку Резервная копия почты, щелкните файлРезервная копия адресной книги.csv, затем нажмите кнопку Открыть.
  5. Нажмите кнопку Далее, а затем Готово.
  6. Нажмите кнопку ОК, а затем — Закрыть.

Действие 3: Импорт файла учетной записи почты

//

  1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи.
  2. На вкладке Почта выберите Импорт.
  3. В списке Папка выберите папку Резервная копия почты.
  4. Выберите учетную запись, которую требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
  5. Повторите эти действия для всех импортируемых почтовых учетных записей.
  6. Нажмите кнопку Закрыть.

Действие 4: Импорт файла учетной записи групп новостей

//

  1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи.
  2. На вкладке Новости выберите Импорт.
  3. В поле Поиск в выберите папку Резервная копия почты.
  4. Выберите учетную запись, которую требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
  5. Повторите эти действия для всех импортируемых учетных записей службы новостей.
  6. Нажмите кнопку Закрыть.

Материал с сайта Microsoft

Мой блог находят по следующим фразам
майкрософт офис скачать бесплатно
Outlook из личных папок
microsoft outlook 2007 увеличить размер правил
outlook portable
скачать изменение включения компьютера
как правильно удалить office 2007

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
ms office 2007 скачать бесплатно
Уроки для Эксель Макросы
есть ли программа для автоматического включения компьютера?
как включить компьютер по расписанию
microsoft office 2007 rus скачать бесплатно без регистрации
скачать word 2007 rus бесплатно без регистрации

Метки:, , , , ,

, , , ,