05 Ноя 2009

В разделе PowerPoint, уроки

Power Point: главные секреты, позволяющие сделать слайды быстро и аккуратно

Power Point не относится к программам, которые принято изучать. То есть профессионалы создания презентаций, конечно, разбираются в ее тонкостях, но, по моему опыту, большинство работает по принципу «сел и сделал», используя только те функции, что лежат на поверхности. Между тем, даже если нужно верстать всего по несколько слайдов в месяц, 15 минут на освоение этих нехитрых приемов с лихвой окупятся в первый же час работы в PowerPoint.

1. Перед началом создания презентации создайте единый образец слайда (Вид >> Образец слайдов). Образец позволяет сделать так, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2. Точно позиционируйте объекты не толькомышкой, но и  клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

3. Включите направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ― чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4. Используйте орячие клавиши при работе мышкой.

  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте.
  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).
  • Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ― его можно расположить точнее. С Alt можно точнее масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если нужно скопировать объект, поставить его копию строго горизонтально относительно оригинала, и при этом очень точно — то при движении мышкой нужно удерживать Ctrl, Shift и Alt разом.

5. Выравнивайте расположение объектов при помощи функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ― «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

6. Во время работы с многочисленными объектами выручает функция «Группировки/ разгруппировки» (вызывают ее, подведя курсор к выделенным элементам и нажав правую кнопку мыши). Объединив объекты (в том числе и импортированные) в группу, можно подвергать их одновременно различным преобразованиям: масштабировать, поворачивать, изменять «колористику» и т.д.

7. Совершенно необязательно для каждого доклада делать отдельную презентацию. Можно создать максимальную по информативности презентацию, ориентированную сразу на несколько «целевых групп», и разработать несколько «сценариев» показа, задав требуемую очередность вывода страниц (меню «Показ слайдов/Произвольный показ/Создать», в поле «Имя произвольного показа» задать имя «сценария», а в пункт «Слайды произвольного показа» «набрать» нужные страницы). А чтобы просто скрыть какой-то слайд (слайды) от аудитории, предусмотрена специальная команда (меню «Показ слайдов/Скрыть слайд»).

8. Используйте удачные слайды повторно. Информацию с ранее выполненных слайдов можно импортировать не только через буфер промежуточного обмена.  Мало кто знает, что в PowerPoint встроена замечательная возможность импорта слайдов как их презентации, которая хранится у вас на компьютере, так и из библиотеки презентаций SharePoint. Средство поиска слайдов (Вкладка Главная, диалоговое меню Создать слайд — Повторное использование слайдов) позволяет быстро находить и просматривать слайды в имеющихся презентациях (в том числе в корпоративной сети) и вставлять только действительно необходимые слайды.

В статье использованы следующие материалы:

5 таинств быстрой верстки в PowerPoint

Мой блог находят по следующим фразам
как добавить задачу в google календарь
включение компьютера по сети
тормозит ворд 2007
microsoft office word 2007 скачать бесплатно ключ
скачать полную пиратскую версию microsoft office 2007
скачать майкрософт офис 2007 бесплатно

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
как сделать выключения компьютера автоматическим по времени
карты со спутника
google calendar уведомления
в каком формате презентация
outlook не выполняет автоархивацию
в каком формате сохранить презентация

Метки:, , , , ,

, , ,

  • Маша

    Как в Microsoft PowerPoint сделать прыгающего через скакалку человечка???

  • http://shperk.ru shperk

    Это делается элементарно просто вставив кнопки-рисунки и назначив им действие переход к определенному слайду.

  • Maksbest007

    а как сделать меню с кнопками,тоесть есть слайд,там по порядку(содержание),и на одно нажимаешь-он переходит сразу туда,а не надо смотреть всю презентацию.Это как эпизоды в филбме на DVD.Или как экспресс панель в опере.Надеюсь рбьяснил внятно,помогите пожалуйста.

  • Anna31mart

    у меня такая же проблема со шрифтом….никак не поменять потом Arial на любой другой…..

  • Гость

    Впишиbiba007 те свой комментарий. ЧЕЕГОО?

  • Pingback: 10 мест, где можно скачать бесплатно звуки для создания мультимедийных проектов « Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!()

  • http://shperk.ru shperk

    «Убивают» — это похвала или ругательство?
    В презентации фора неотделима от содержания, потому что большинство
    презентаций — это не конспект выступления, а его иллюстрация, дополнение.
    Одна из целей такой презентации — именно убить, срезать, попасть в самую
    точку.
    Это — сродни рекламе. Не нужно расписывать процентный состав зубной пасты —
    просто намажь ею яйцо и брось в уксус.
    Неважно, что это ничего не говорит ни о яйце, ни об уксусе.
    Это запомнилось — а, значит, клиент готов.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2Rwd2l6LnlhLnJ1Lw== wiz

    Это всё про форму, а про содержание мало кто говорит и поэтому 95.99% всех презентаций — *убивают*.

    Если есть хоть малейшее сомнение, стройте содержание по классической схеме: «в чем проблема — что делаем — как делаем — что дальше».

  • Pingback: » 10 стран с самым лучшим образованием *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()

  • Pingback: » Бесплатные образовательные ресурсы от федерального правительства США *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()

  • Pingback: » Бесплатные шаблоны для Microsoft Office Powerpoint 2007. Теперь на SlideShare доступны всем *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()

  • Pingback: » Шугата Митра и его “Дыра в стене” *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()

  • http://shperk.ru shperk

    Уточню вопрос:
    1. Шрифт Arial появляется уже на стадии создания презентации? То есть вы
    пытаетесь создать слайд, пишете текст и не можете выбрать иной шрифт?
    Получается ли форматировать текст другим стандартным шрифтом, например,
    Times new roman?
    2. Шрифтом Arial заменяются Ваши шрифты при просмотре презентации на другом
    компьютере?

    Вторая ситуация — классическая ошибка. Для отображения нестандартного шрифта
    в презентации его нужно внедрить в нее

  • biba007

    Уточну вопрос: в 2003 PP, сервис пак 3 во вновь созданных презентациях, если не используешь шаблон, используется только шрифт Arial. Как решить эту проблему?

  • biba007

    У меня в презентации не меняются установленные шрифты…