21 Сен 2009

В разделе PowerPoint

Сколько слайдов должно быть в идеальной PowerPoint-презентации?

black_boardПеред вами задача – создать в программе PowerPoint презентацию. И не столь важно для чего – будь это школьный конкурс или попытка убедить инвесторов в выгодности бизнес-плана на миллион долларов – вам предстоит определиться с тем, сколько слайдов промелькнет перед глазами будущих слушателей.

Собственно, перед определением количества необходимых слайдов хорошо бы ответить еще на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер подготавливаемого вами наглядного материала будет зависеть от того, стремитесь ли вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-то чувства или хотите донести сухие статистические сведения.

Необходимо обозначить длительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи пригодится разное число слайдов.

Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории – насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.

Когда мы определились с названными параметрами, можно примерно понять и будущий объем PowerPoint-творения. Единого экспертного мнения по поводу количества слайдов, показываемых в минуту, не существует. В качестве примера могу привести двух людей, входящих в число лучших ораторов современного бизнеса. Первый из них – Том Питерс, автор мировых бестселлеров «В поисках совершенства» и «Представьте себе». Его презентации, примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру, обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презентация про совершенство включает в себя около 2700.

Второй пример – Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPoint даже назвали «метод Кавасаки». В презентациях этого мастера можно насчитать всего около 10 слайдов, которые позволяют ему полностью раскрыть тему выступления.

Истина, скорее всего, будет лежать где-то между двумя названными крайними взглядами. К примеру, для своего последнего десятиминутного выступления на университетской конференции я подготовил презентацию из 36 слайдов – включая титульный и «Спасибо за внимание!». Но практически ни один из них не содержал более 6 слов. 36 слайдов для 10 минут – такое соотношение можно использовать в случае, если слайд может быть полностью воспринят сознанием аудитории за 15 секунд. Т.е., это большая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, и краткая подпись к ней.

В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10-20-30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.

Успехов в работе с PowerPoint и помните, что идеальная презентация – это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением.

Автор этой статьи — Егор Газаров Опубликовано: «Школа жизни»

Мой блог находят по следующим фразам
где хранит путь к файлам outlook
скачать бесплатно microsoft office 2007 rus без регистрации
google tasks Общие задачи
удалить 2007
Gmail.ru
серийный номер для microsoft office 2007

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
скачать офис 2007 бесплатно одним файлом
включение компьютера через сеть
скачать бесплатно microsoft office 2007
цитата о сотрудничестве в школе
скачать office 2007
программа для восстановления удаленных .iso файлов

Метки:, , , , , , , , ,

, , , , , , , ,

  • Pingback: » Cеминар “Продвижение веб-сайта своими руками: как обойтись без помощи профессионалов” *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RlLW96LmJsb2dzcG90LmNvbS8= Michael de`Oz

    так вот я и говорю: 8 абзацев и ничего конкретного.
    Хотя я и сам знаю как надо делать презентации, а вот кто вообще не в курсе дела что полезного из этой публикации найдёт?

  • http://shperk.ru shperk

    Гы!
    Зарапортовался.
    (:-)
    Ну. так ведь сказано: «Единого экспертного мнения по поводу количества
    слайдов, показываемых в минуту, не существует.»

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RlLW96LmJsb2dzcG90LmNvbS8= Michael de`Oz

    начинали с того, что так и непонятно сколько же надо сделать слайдов в презентации

  • http://shperk.ru shperk

    А с чего начинали?
    Вон, человек перешел на qwate.
    Я сам — Нигмой проникся.
    А начинали-то те, кто пришел пораньше — с AltaVista и Yahoo — в начале 90-х,
    когда я начинал интернетиться других поисковиков и не было. рамблеры с
    Апортом пришли много позже. Не говоря о Яндексе.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RlLW96LmJsb2dzcG90LmNvbS8= Michael de`Oz

    В общем как всегда: поговорили о том да этом, и вернулись к тому с чего начинали.

  • http://shperk.ru shperk

    Хм.Я вот, хотя и профессионально выступаю с презентациями, так бы сказать неосмелился.Как профессионал, я знаю, что все зависит от тысячи причин — от аудитории,от темы, от личности преентатора.Можно взять совершенно идиотскую презентацию и представить ее так, что неоторвешься. Вот, как это делает, например. том Петерсhttp://www.youtube.com/v/UyVMS5q7zkg&hl=ru&fs=1…А можно и наоборот — запороть любую Джобсовскую презентацию пробурчав текст себе под нос.И все же я вступлюсь за статью. В ней есть некие важные точки, ради которыхя ее опубликовал.Например, то же правило 10-20-30
    Ну, а для меня самой важной мыслью является то, что «идеальная презентация – это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением»

  • http://shperk.ru shperk

    Хм.Я вот, хотя и профессионально выступаю с презентациями, так бы сказать неосмелился.Как профессионал, я знаю, что все зависит от тысячи причин — от аудитории,от темы, от личности преентатора.Можно взять совершенно идиотскую презентацию и представить ее так, что неоторвешься. Вот, как это делает, например. том Петерсhttp://www.youtube.com/v/UyVMS5q7zkg&hl=ru&fs=1…А можно и наоборот — запороть любую Джобсовскую презентацию пробурчав текст себе под нос.И все же я вступлюсь за статью. В ней есть некие важные точки, ради которыхя ее опубликовал.Например, то же правило 10-20-30
    Ну, а для меня самой важной мыслью является то, что «идеальная презентация – это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением»

  • Pingback: » Создание списка воспроизведения музыки в Windows Media Player *** "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!"()