21 Дек 2009

В разделе PowerPoint

Уроки PowerPoint: анимируем диаграмму Excel

microsoft_office_small_buissiness_diskТе, кто работает в Microsoft Office PowerPoint   знают, что, начиная с 2007 версии, диаграммы,  вставляемые в презентацию, это по сути диаграммы, созданные при помощи электронных таблиц 2007. Это дает потрясающие возможности управления внешним видом диаграмм, в частности, это касается огромного количества визуальных эффектов. появившихся в 2007/

Однако мало кто знает, что отображение диаграммы Excel в презентации PowerPoint можно разнообразить, добавив анимационные эффекты. Управление анимацией диаграммы при этом достаточно гибкое, что позволяет выделять и подчеркивать отдельные элементы диаграммы, что, несомненно, улучшит восприятие данных, которые нужно донести до слушателей презентации.

Давайте по шагам разберем, как вставить  диаграмму и придать ей жизни, добавив анимационные эффекты. В качестве примера я использовал таблицу распределения доли пользователей Интернета в странах, в % от населения из исследования ФОМ за март 2009 года.

1. Вставляем диаграмму в слайд.

Для диаграммы я выбрал горизонтальную цилиндрическую диаграмму с группировкой. выбор объясняется прежде всего тем, что в источнике информации — исследовании «Фонда Общественное Мнение» для отображения этих данных также используется этот вид диаграммы.

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt1

После вставки диаграммы в слайд презентации PowerPoint 2007 открывается еще одно окно — электронной таблицы Excel 2007, из которой берутся данные для отображения в диаграмме на слайде. По умолчанию она заполнена какой-то чепухой, которая нам нужна только для того, чтобы посмотреть, как диаграмма будет выглядеть на слайде. Замените эти данные на свои. Обратите внимание на то, чтобы в колонке подписей оказались подписи, а в колонке данных — данные. Конечно, не большая проблема потом указать таблице Excel 2007, откуда брать данные и подписи для диаграммы — но зачем нам лишняя работа?! Не удаляйте данные целиком — вместе с данными удалится и диапазон построения диаграммы, и его придется размечать снова.

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt2

Вставив данные, поправьте диапазон данных для построения диаграммы. для этого протащите квадратик в правом нижнем углу синей рамки, поставив его в правый нижний угол вашего диапазона. В рамку должны опасть подписи категорий (страны) и колонка цифр, обозначающая доли пользователей. Не забудьте поменять подписи категорий ( первая строка таблицы — это может помочь при оформлении красивой легенды для диаграммы.

Как только вы добавляете данные, они сразу отображаются на диаграмме.

Диаграмма форматируется, как обычная диаграмма Excel 2007.

У вас получится примерно такая картинка:

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt3

Неплохо, но почему-то наверху оказалась бразилия, стоящая в таблице последней. лидер же, Австралия, наоборот переместилась вниз. Это произошло потому, что в горизонтальной диаграмме, которую мы использовали, категории идут по вертикальной оси снизу вверх, как принято в математике. Изменим этот порядок.

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt4animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt5

Правой кнопкой мыши щелкаем на подписях оси Y (списке стран) и выбираем «Формат оси», а затем ставим галочку «Обратный порядок категорий».

Диаграмма явно стала лучше. Теперь хочется выделить строку России цветом. для этого выделяем цилиндр с данными по России и из контекстного меню выбираем «Формат точки данных», указав иной вариант заливки для этой точки данных:

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt6

2. Добавляем анимацию в диаграмму

На вкладке «Анимация» выбираем «Настройка анимации»

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt7

Панель «Настройка анимации» открывается в правой части экрана. Если кнопка «Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного  объекта. Анамацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов. Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно — только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание. Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он.

Выберита «Добавить эффект»-«Вход»-«Прямоугольник»

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt8

По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком.Давайте настроим эффеты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем «Параметры эффектов».

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt9

На вкладке «Анимация диаграммы» выбираем один из режимов группировки:animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt12

Возможны следующие эффекты для группировки объектов  при анимации диаграммы:

  • как один объект — анимация применяется ко всей диаграмме целиком;
  • по рядам — добавляет каждый ряд   данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистогрмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период времени;
  • по категориям — добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени;
  • по элементам рядов — добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени; 
  • по элементам   категории — добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени.

Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов.

animated_excel_diagramm_into_powerpoint_ppt13

Выбрав соответствующий номер, вы Вы можете просто удалить в списке справа анимацию не нужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов.

3. Замечание напоследок.

Будьте внимательны, когда выбираете анимационный эффект для вашей диаграммы: не все эффекты поддерживают отдельные анимации для серий, категорий и элементов диаграмм. Например, вы можете использовать эффекты «Вылет» и «Выползание» для анимации только всей диаграммы в целом. Если вы хотите использовать конкретный эффект, который не поддерживает анимацию компонентов диаграмм, вам необходимо разгруппировать диаграмму и работать с ее компоннтами напрямую.


Мой блог находят по следующим фразам
не могу удалить офис 2007
офис 2007 скачать
офис 2007 word скачать
майкрософт офис 2007 скачать бесплатно
скачать бесплатно майкрософт офис ворд 2003
гугл мапс спутник 2009

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словыам
офис 2003 скачать бесплатно без регистрации
office 2007 скачать бесплатно
microsoft office 2007 скачать бесплатно
подложки к office 2007
запуск компьютера по расписанию
скачать бесплатно Восстановление после форматирования

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
Найти Майкрософт 2007
офис 2007 скачать бесплатно без регистрации
программа восстановления удаленных файлов с русским интерфейсом
сериал "Школа" скачать
microsoft office 2007 скачать бесплатно
как делать различные\ презентации в power point 2007

Метки:, , , ,

, , ,

  • http://shperk.ru shperk

    ЛайфХакер сегодня рассказал о том, как вставлять анимированные диаграммы в PowerPoint http://lifehacker.ru/2010/10/07/sozdaem-animirovannye-interaktivnye-diagrammy-v-microsoft-powerpoint/
    Что ж — тоже способ.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RlLW96LmJsb2dzcG90LmNvbS8= Michael de`Oz

    GIF легко сделать если есть серия картинок. А если картинка только одна. Может есть какие-либо интеллектуальные средства, которые могли бы сделать какой-нибудь эффект. Попадаются гифы только с дурацкой мерцалкой. А вот подмигивание сделать из статической фотографии или улыбку…

  • http://shperk.ru shperk

    Давно я не брал в руки шашек — совсем забыл, как GIFы оживлять.
    По-моему проще все это проделать самому в PowerPoint и посмотреть/поиграться
    в натуре.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2RlLW96LmJsb2dzcG90LmNvbS8= Michael de`Oz

    Картинку бы оживить!