01 Окт 2010

В разделе 10 мест, PowerPoint, Word

10 надстроек к Microsoft Office, делающих его пригодным для образования

10 надстроек к Microsoft Office, делающих его пригодным для образования

Если вы следите за новостями от , то, наверняка видели в последней рассылке TechNet замечательную статью Татьяны Сушенко 8 бесплатных надстроек к Office 2010, о которых вы не знаете.

Действительно, надстройки к Microsoft могут достаточно серьезно изменить функциональные возможности входящих в него программ, сделав их более подходящими для решения рутинных задач пользователя. Понятно, что для разных категорий пользователей эти задачи разные, поэтому разные пользователи и надстройки выбирают разные. Мне показалось важным подобрать 10 бесплатных надстроек для Microsoft , которые сделают его более пригодным для нужд образования — для учителей, преподавателей, студентов. мне кажется, каждое из этих приложений может быть прекрасным подарком ко Дню учителя, который мы вскоре будем отмечать. Пусть каждый выберет себе подарок по душе. все же я их приготовил целых десять!

1.  PPTMerge — Слияние данных в PowerPoint

Многие хорошо знают замечательные инструменты слияния, которые используются в Microsoft Office , , . При помощи этих инструментов очень удобно готовить персонифицированные письма, делая адресные рассылки, печатать приглашения и т.д.

Программа PowerPoint в этом семействе оказалась незаслуженно обойдена подобным инструментом. безусловно, основная задача PowerPoint — создание презентаций. однако беглого взгляда на шаблоны достаточно, чтобы увидеть, что многие пользователи используют PowerPoint как программу для создания дипломов, почетных грамот и открыток. PPTMerge позволит методом слияния создать десятки и сотни персонифицированных поздравительных открыток или приглашений на праздник Последнего звонка.

Все, что от вас требуется, это открыть шаблон презентации, которая содержит специальные текстовые  «поля слияния» , и  выбрать файл данных для объединения. PPTMerge сделает все остальное, автоматически создав слайды или целые презентации, наполнив их данными из каждой записи в вашем файле данных.

Предположим, вы должны создать презентацию для церемонии награждения.

У вас уже есть список имен 50 лауреатов, награды, которые они выиграли, есть файлы с  фотографиями лауреатов и некоторая другя личная информация по каждому участнику.

И у вас уже есть шаблон презентации,  предназначенной для показа на церемонии награждения.

Обычно в этом случае организатор кропотливо повторяет операции копирования / вставки имен  и другой информации в PowerPoint, а затем импортируете все фотографии по одной. Надеюсь, что вы успеете сделать это вовремя (:-). И без ошибок  (:-). При этом постарайтесь не свалиться от истощения.

PPTMerge делает всю эту работу за вас. В течение всего нескольких секунд, он может создать новую презентацию на основе  шаблона, добавить новый слайд для каждого лауреата, и заменить поля в шаблоне   «живой» информацией  о каждом лауреате, взятой из вашего файла Excel или текстового файла с информацией, разделенной запятыми (CSV) .

PPTMerge будет отличным подарком ко Дню учителя для педагога-организатора или зам. директора по воспитательной работе, которым много приходится создавать презентаций, подобных описанной.
Скачать бесплатную демо-версию можно с сайта создателя: PPTools PPT Merge — Mailmerge for PowerPoint

2. Chemistry Add-in for Word

Chemistry Add-in for Word — незаменимая надстройка к Microsoft Office для тех, кто изучает органическую химию. Она  позволяет   студентам, изучающим химию, преподавателям и   исследователям легко  вставлять и изменять информацию о химических веществах, рисовать структурные формулы, создавать наглядные пособия на небывалом прежде уровне. В дополнение к возможности создания формул и двумерных структур, Chem4Word позволяет пользователю обозначать различные «химические зоны » внутри структуры, и создавать    качественные   визуальные изображения химических структур, пригодные для распечатки плакатов и наглядных пособий с возможностью хранить не просто картинки химических структур, формулы, несущие в себе огромное количество различной химической информации.

Химические формулы в Microsoft Office Word

При установке надстройки в панель инструментов Microsoft Office добавляется еще одна вкладка Chemistry:

Химические формулы в Microsoft Office Word

Эта вкладка позволяет создать в документе так называемую «химическую зону», в которую можно либо вставить химическую структуру из готовой библиотеки структур, входящей в комплект, либо построить свою химическую формулу (в том числе и на основе шаблонов, которые тоже в программе имеются.

редактирование химических формул в Microsoft Office Word

Всю прелесть работы с этой надстройкой могут оценить только химики, безуспешно пытавшиеся конструировать химические формулы при помощи стандартного редактора формул Microsoft Office Word.  Для учителя химии эта надстройка будет лучшим подарком к Дню учителя

Chemistry Add-in for Word полностью бесплатна. Скачать ее можно с сайта Microsoft Research

3. Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007

Если вы изучаете или преподаете математику, то вы должны знать очень мощный редактор  Microsoft Word 2007. Он очень удобен для написания формул,и  единственное, чего ему не хватает, так это способности делать расчеты …

редактор формул для Word

ввод математических формул для Microsoft Office Word

Использование надстройки Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007 позволяет доавить эту функциональность к Word’y.

Microsoft Math Add-In для Microsoft Office Word 2007 позволяет легко создавать графики, выполнять вычисления, и решать различные уравнения с переменными, созданные непосредственно в Word.
Microsoft Math Add-In добавляет вычислительные и графические возможности к редактору формул в ленте Word 2007.

С Microsoft Math Add-In для Word 2007 вы можете:

  • Начертить график функции, уравнения или неравенства в 2-D или 3-D формате:
    создание графиков математических функций в Microsoft Office Word Создание графиков математических функций в microsoft office Word
  • Решить уравнение или неравенство
    Решение неравенств в Microsoft office Word
  • Рассчитать численный результат
    Рассчет численных результатов в Microsoft office Word
  • Производить упрощение алгебраических выражений

Пакет этот настолько мощный, что все функции, пожалуй, и не перечислишь.

Пакет бесплатный и может быть прекрасным подарком ко Дню Учителя для всех, кто использует в своей работе математику.  Скачать его можно здесь.

4. Обучающая игра от Office Labs

Изобретатели из Office Labs создали игру Ribbon Hero, которая помогает изучать новые возможности и Office 2010.

В чем заключается эта игра? Пользователю необходимо загрузить небольшой плагин для Office и выполнить ряд заданий. Например, создать документ по образцу. За точное выполнение и правильное использование ленточного интерфейса, игроку начисляются баллы.

Собственно, в этом и состоит игровой момент. Соревнование — одна из главных составляющих практически любой игры, а также возможность публиковать свои результаты и следить за успехами других игроков в Facebook уже сегодня сделали Ribbon Hero достаточно популярной у пользователей Microsoft Office из разных стран.

Прекрасный подарок ко Дню учителя преподавателям ИКТ, которым хочется отдохнуть и расслабиться в праздник — просто поставьте ее своим ученикам в день Учителя и 45 минут они будут увлечены игрой, попутно осваивая интерфейс Microsoft Office 2007/

5. Office Add-in for Moodle

Надстройка для Moodle (OAM) — это надстройка для Microsoft Office (версии 2003 и 2007), которая позволяет учителям открывать и сохранять Word, Excel, и PowerPoint документы на  веб-сайт системы дистанционного обучения Moodle. эта система де-факто является стандартом для создания дистанционных курсов во многих учебных заведениях. Сегодня  учителя, которые используют Office и Moodle, должны переключаться между веб-браузером и офисными приложениями. С OAM , учителя могут создавать, открывать, редактировать и сохранять Moodle документы непосредственно из офисных приложений. Вам больше не нужно использовать веб-браузера при работе с документами Office, хранящихся в Moodle.

После установки дополнения в меню Microsoft office добавляется два пункта в   меню «Файл» (Office 2003) или  в меню Office 9Office 2007) —  Открыть с Moodle и Сохранить в Moodle. Для того, чтобы просмотреть файлы курса на Moodle Вам необходимо сначала eказать дополнению  адрес Вашего Moodle и указать данные, которые  вы используете для входа в систему в качестве преподавателя.  После добавления вы можете просмотреть список курсов, на которые вы зарегистрированы. Естественно, студенты и другие пользователи  могут получить доступ к содержимому непосредственно из веб-интерфейса Moodle, как они обычно и делают.

Загрузить программу можно со страницы Microsoft Education Lab

Интеграция Microsoft Office и системы дистанционного обучения Moodle

Moodle_Word - интеграция офиса и системы дистанционного обучения

6. Interactive Classroom

Надстройка Интерактивный класс для PowerPoint 2007 /2010 и OneNote 2007 /2010позволяет организовать  в режиме реального времени голосования и создание  интерактивных заметок к слайдам презентации, что  способствует взаимодействию и сотрудничеству между преподавателями и студентами.

Эта надстройка транслирует PowerPoint презентацию учителя на  ноутбуки/компьютеры учащихся. Во время презентации, учителя могут:

  • Проводить опрос студентов с вопросами, допускающими множественный выбор ответов, а также классические вопросами с ответами  верно / неверно, или да / нет.
  • Транслировать материалы урока   для студентов в программе  OneNote
  • Включить в режиме реального времени возможность написания и чтения  аннотаций к слайдам.

Естественно, по окончанию урока учащимся предоставляется полная статистика, на каие   они отвечали верно, а где ошиблись.

Эта надстройка будет прекрасным подарком для любых учителей-предметников, использующих в своей работе презентации PowerPoint. Скачать ее можно с сайта Microsoft.

7. Mouse Mischief

Потрясающая надстройка, которая в корне меняет характер использования компьютера в начальной школе! даже если у вас в классе компьютер всего один — просто подключите к нему десяток мышей через USB хаб.

Эта надстройка позволяет вставлять в презентацию Powerpoint интерактивные вопросы, опросы, и рисунки,  которые примут самое активное участие  в ваших уроках. Ученики могут активно участвовать в показе вашей презентации, используя свои собственные мыши щелкая по разным объектам, или даже  отвечая  на экране на ваши вопросы.

Надстройка будет прекрасным подарком для учителей начальной школы. Скачать ее можно с сайта Microsoft.

8.Windows Live SkyDrive

Windows Live SkyDrive позволяет получить доступ к 25 гигабайтному (ГБ) бесплатному хранилищу файлов, в котором вы можете  сохранить любую информацию, относящуюся к вашим урокам — файлы конспектов, домашние задания, презентации PowerPoint, тесты и контрольные.   Используйте эти файлы вместе со своими учениками, организовывая различные   рабочие группы для загрузки и совместного использования документов.  Пусть ученики загружают свои работы непосредственно пространство «небесного диска»,  в то время как вы будете уверены, что ни к каким «лишним» документам доступа они не получат.  Поверьте, что намного удобнее хранить все в одном месте, вместо того, чтобы отслеживать их появление в сообщениях электронной почты. Храните там  фотографии и файлы, а доступ к ним регулируйте при помощи  пароля.

Дарю этот подарок всем, кто не успевает проверить работы учеников на перементке — теперь проверить результаты контрольной или качество написания рефератов можно и из дома — в общем, из любой точки, где есть Интернет.

10 Программа для записи видео с монитора

Предоставляю слово Татьяне  Сушенко:

Это дополнение к Office не очень широко известно даже за рубежом, однако оно мне неоднократно пригодилось. Дело в том, что я люблю на своих презентациях демонстрировать не скришоты, а саму работу программы.

Это означает, что нужно либо демонстрировать всё в реальном времени, либо записывать видео. Реальная демонстрация — это, конечно, самый лучший вариант, но не всегда там, где вы выступаете, будет локальная сеть или доступ к интернету. И что делать, неужели признавать провал?

Поэтому, для любой демонстрации я «на всякий случай» готовлю видеоролики. Большинство программ для записи видео просто не созданы для записи с монитора. Как результат — неуправляемое качество, необходимость сжимать финальные ролики, скачущий звук. Непрофессионалу с такими программами работать просто невозможно.

Как раз для подобных задач существует Community Clips. Это дополнение к Microsoft Office, которое после скачивания установится в дополнительной вкладке и системном трее и заменит практически любую программу для записи видео. Легко, быстро, удобно, не требуется никаких специвльных знаний. Можно записывать только выделенный кусочек экрана, и видео, которое у вас получается, уже пригодно и для размещения в интернете. С другой стороны, качества подобного видео хватит и для демонстрации.

Бесплатно скачать Community Clips

Прекрасный подарок всем, кто выступает с докладами, рассказывает о новых программах и приемах работы — короче говоря, для всех нас — с праздником, дорогие коллеги!

Метки:, , , , , , , , , ,

, , , , , , ,

  • Pingback: crisis loan()

  • http://shperk.ru shperk

    9 пункт — «пасхальный кролик». О нем никто не знает. :-)

  • Nadezhda Nemitko

    SkyDrive восьмым пунктом, а вот 9-го нет совсем…

  • http://shperk.ru shperk

    Что именно вы желаете бонусом к SkyDrive?

  • Eclater

    Интересно, только хотим еще бонус — 9 пункт :)

  • Tevgster

    Сколько подарков!!! Спасибо!