14 Май 2010

В разделе Word

Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

вычисления в Microsoft office WordНемногие знают, что такой привычный нам Office умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной:  =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете,  что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

=A1+B1+C1

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

=SUM(A1:A4)

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных  подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку
=(A1)*3
Перемножение двух соседних ячеек
=PRODUCT(A1:A2)
Перемножение двух несмежных ячеек
=(B1*B3)
или
=PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число
=(C2)/3
Деление одной ячейки на другую
=(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы.  Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
презинтации для word 2007 бесплатно скачать
скачать бесплатно без регистрации office 2007
power point 2007 видео
офис 2007 скачать
календарь "office 2007" google
microsoft office 2007 скачать бесплатно

Метки:, , ,

, ,

  • Илья Кремень

    А как узнать номер поля таблицы?

  • Irina Lion

    Можно ПКМ выделить результат и перетащить ниже, в меню выбрать Связать — автоподсчет в следующей строке/столбце. Если значение меняли — ПКМ — обновить поле, результат пересчитается.

  • Владимир

    Формулы в Word могут быть быстро пересчитаны вручную: выделяем столбец, таблицу или весь документ и нажимаем F9.
    И копируются: Правой кнопкой мыши по полю, Показать коды полей — «Коды/Значения полей», Копируем код, Вставляем в ячейки. Можно заполнить весь столбец, если его выделить и нажать вставить. Но нет пересчёта ссылок на ячейки (работает LEFT и RIGHT) для простых расчётов хватает.

  • http://shperk.ru/shperk/aHR0cDovL2hpLXRlY2hub3Zvc3RpLmNvbS8= новые технологии

    Спасибо, не знал, что в Word можно есчё и считать. Полезная функция, раньше приходилось Exel задействовать.

  • Pingback: Владимир()