28 Фев 2010

В разделе Word

Microsoft Word: Как я могу восстановить текст из поврежденного файла?

восстановление данных из поврежденного файла  WordИногда при попытке открытия вордовского файла (*.doc, *.docx или *.rtf) появляется диалоговое окно с сообщением об ошибке «Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден». Эта ошибка возникает, если открываемый документ поврежден. «Повреждения», как правило, связаны с рисунками и таблицами файла, или с элементами форматирования текста (особенно, если «вес» файла превышает 300 КБ). Самое неприятное, что такое чаще всего происходит с файлами, в которые многократно «дописывали», то есть те самые файлы в которые вложено много труда. При этом обычно «аварии» случаются в самый неподходящий момент — перед сдачей работы, перед экзаменом — в общем, именно тогда, когда этот документ нужен «позарез».

Что делать в такой ситуации? прежде всего — не волноваться. по крайней мере текст из поврежденного файла почти наверняка спасти можно почти весь. Лучше всего использовать специальные программы, такие  как, например: R-Word, Office DocumentsRescue. Иногда текст можно поти полнотью прочитать простым «Блокнотом».

При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла.

Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами:

  • Выбрав специальную команду Word «Открыть и восстановить»
  • Попробовать вручную восстановить текст  из поврежденного файла

Первый способ безусловно лучше, поскольку Word при этом пытается восстановить хороший текст из документа, второй метод пытается восстановить весь текст.   Разница заключается  в том, что Word  в первом случае понимает формат документа и пытается «вытащить» из документа  фрагменты, которые он распознает как  текст, во втором же случае Word считает весь код документа текстом и пытается его восстановить. Таким образом,  если документ Word содержит, например, фотографию, то «Открыть и восстановить» попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна.  Второй способ   восстанавливает текст  с большей вероятностью, но вы можете не узнать свой документ из-за обилия «мусора», который Word интерпретировал как текст, подлежащий восстановлению и после такого восстановления  и почти наверняка потребуется значительное редактирование вручную.

Открытие и восстановление в Office 2003 и 2007

  1. Откройте Word.
    • В Word 2007, нажмите кнопку Office, выберите «Открыть» ( Open), а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
    • В Word 2003 щелкните по меню "Файл" (File), выберите «Открыть» ( Open), а затем найдите файл, который вы хотите восстановить.
  2. Кликните мышкой, чтобы выбрать файл, который вы хотите восстановить.   Нажмите на треугольник, смотрящий вниз на кнопке «Открыть» ( Open) , а затем выберите «Открыть и восстановить» ( Open and Repair)

Если в окне открытия файла вы не видите файл, который хотите восстановить, в поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.*.

Восстановление текста из любого файла для Office 2003 и 2007

Использование этого метода требует, чтобы перед началом собственно восстановления поврежденного документа  вы изменили настройки программы Word.

  1. Откройте Word.
  2. Включите опцию "Подтверждать преобразование формата файла при его открытии" (Confirm file format conversion at Open). В зависимости от версии существуют два варианта:
    • В Word 2007, нажмите кнопку Office. Выберите «Параметры Word» (Word Options) вижней части окна, выберите «Дополнительно» (Advanced) на боковой панели, а затем перейдите к разделу «Общие».   Проверьте, чтобы стоял флажок "Подтверждать преобразование формата файла при его открытии" (Confirm file format conversion on Open) Затем нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в главное окно программы Word.
    • В Word 2003, в меню «Инструменты» ( Tools) выберите пункт  Options. На вкладке General проверьте наличие флажка возле confirm conversion at Open. Нажмите кнопку OK для возврата в главное окно программы Word.
  3. В главном окне программы Word, перейдите в каталог файлов,которые хотите восстановить:
    • В Word 2007 нажмите кнопку Office и выберите «Открыть» (Open). В выпадающем списке рядом с полем «Имя файла»  выберите «Восстановление текста из любого файла» ( Recover Text from Any File(*.*). Выберите  файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» (Open)
    • В Word 2003, от меню File выберите Open. В разделе «Тип файлов» выпадающего списка выберите Recover Text from Any File(*.*).  Выберите  файл, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть» (Open)

Помните, что этот метод восстанавливает текст с большей эффективностью,  но после восстановления скорее всего потребуется некоторое редактирование текста и нужно будет вручную  восстановить форматирование.

Где искать тексты для восстановления?

При аварии, даже если у вас не работало автосохранение, следует помнить, что Microsoft Office Word периодически сохраняет на диск текст редактируемого документа во временные файлы. Для того, чтобы восстановить текст, следует прежде всего поискать эти фрагменты.

Поиск временных файлов

Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти.
  2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
  3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP.
  4. В поле Поиск в выберите Мой компьютер.
  5. Щелкните надпись Когда производились последние изменения?.
  6. Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
  7. Нажмите кнопку Найти.
  8. В меню Вид выберите пункт Таблица.
  9. В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен.
  10. Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.

Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти.
  2. Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
  3. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.*.
  4. В поле Поиск в выберите Мой компьютер.
  5. Щелкните надпись Когда производились последние изменения?.
  6. Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
  7. Нажмите кнопку Найти.
  8. В меню Вид выберите пункт Таблица.
  9. В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен.
  10. Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
пробуждение компьютера в заданное время
скачать бесплатно полный офис 2007
Найти и скачать торренты бесплатно, без регистрации.
офис 2007
скачать офис бесплатно 2008
как делать презинтация повер поинт