29 Сен 2009

В разделе В сети

Место на диске ничего не стоит: система резервного копирования Microsoft Office

Пакет MS славится среди пользователей тем, что в нем можно найти едва ли не любую, самую сложную и неочевидную функцию из рода «хрен догадаешься», а вот жизненно необходимых в повседневном быту возможностей зачастую не хватает. Возьмем, к примеру, . Простейшая вещь — у меня есть таблица, и я хочу переформатировать энное количество ячеек. Уж не знаю, кто придумал сделать окно «Format Cells» модальным, но по-моему, такая вот фича является самым настоящим вредительством. Если мне нужно отформатировать по-разному двадцать строк таблицы, мне придется ровно двадцать раз открыть это проклятое форматное окно и ровно двадцать раз закрыть его обратно. А казалось бы, чего проще — вынести диалог форматирования в docable window. Но ведь не вынесли.

В числе прочего не сделали и такую вещь, как гибкое резервное копирование документов. Вот вам банальная и до горьких мексиканских слез знакомая ситуация: берем сложный документ (например, недетский финансовый отчет за прошлый месяц) и собирается произвести из него новый документ, используя старый в качестве шаблона. Открываем, начинаем перекурочивать. И на середине процесса замечаем, что забыли сделать Save as.. Англосаксы в таких случаях говорят «oops!», ну а мы говорим известно что. Три буквы шириной, семь этажей потолок. Пользователь бы и рад закрыть документ без сохранения, похерив час работы, но добрый Autosave уже обо всем позаботился, затерев исходный файл насмерть. Да, есть undo и есть track changes mode, наконец, есть механизм версий (ни разу не видел, чтоб им кто-то пользовался, видимо, не зря) — но хотелось бы чего-нибудь попроще, нежели получасовой долбеж по Ctrl+Z или мучительные раздумья на предмет «а где же в этой массе оригинал». Хочется восстановить запоротый документ одним кликом. Максимум — двумя.

И тут, как водится, на помощь программистам MS приходят вторые, третьи, и так далее лица. Рекомые лица реализуют недостающие функции и пишут маленькие, но полезные утилиты. А мы с вами растаскиваем их (утилиты, понятно, а не лица) по своим персональным хозяйствам. Утилита, спасающая документы Office от халатности собственных же авторов так и называется: MSOBackup

Например, вы открыли ранее созданный документ Ms , содержащий важную информацию, и используете его как шаблон для создания другого документа. После продолжительной работы вы закрываете документ, предлагает сохранить документ, и вы автоматически нажимаете ДА вместо того, чтобы сохранить его под другим именем. В результате ценная информация утеряна. Тоже может произойти, если вы случайно перепишете старый файл после автосохранения, а также, если Вы случайно нажмете НЕТ при сохранении закрываемого нового файла. Потеря информации может произойти и в случае, если вы сохранили файл на гибком диске, а он окажется, неисправен или, если он будет утерян и т. д. Во всех этих и других подобных случаях вы будете застрахованы от потерь, подключив к Office систему резервного копирования MSOBackup. Для слежки за редактируемыми документами, систему можно перевести в скрытый режим работы. Система в этом режиме станет недоступна для пользователей и будет работать автономно. Для эффективной слежки в сети, копии можно сохранять на сервере.

Как это работает.

При закрытии и (или) сохранении  документа в Word или Excel, система будет автоматически создавать его копию в заданной папке. Если существующий документ открывается впервые или для него не создавалась копия в течение последних 12 месяцев, то будет создана копия этого документа при открытии. Система ведет подробный журнал созданных и редактируемых документов. Для создания резервных копий документов можно задавать глобальные и локальные настройки. Глобальные настройки позволяют задать установки для всех файлов, которые не указанны в локальных настройках. Можно указать основную и резервную папку для копий, включить/отключить резервное копирование для Word и Excel, включить/отключить копирование при каждом сохранении, включить/отключить копирование для файлов без имени (созданных и закрытых без сохранения), задать число хранимых копий для существующих файлов и файлов без имени, включить/отключить локальные настройки для файлов и папок. В локальных настройках задаются установки для отдельных папок или файлов. Для выбранной папки или файла можно включить/отключить резервное копирование для Word и Excel, включить/отключить копирование при каждом сохранении, задать число хранимых копий, а также исключить папку или файл из резервного копирования. При исключении копия создаваться не будет, но в журнале (лог-файле) запись будет сделана. Копии хранятся в заданной папке, в которой создаются вложенные папки по годам и месяцам. В папках по месяцам создаются папки с именами всех открытых файлов. В этих папках хранятся резервные копии одноименных файлов. Имена копий формируются из числа даты и времени, например 14195354.dot: 14 – число, 19 – часы, 53 – минуты, 54 – секунды.

В папке «!Без имени» хранятся все созданные (не пустые) и закрытые без сохранения документы. В каждой папке месяца находится файл журнала Log.txt, который можно просмотреть в блокноте или Excel, нажав кнопку Лог. Систему можно перевести в скрытый режим работы. Система в этом режиме станет недоступна для пользователей и будет работать в автономном режиме. Для эффективной слежки в сети, копии можно сохранять на сервере.

Скачать программу

Мой блог находят по следующим фразам
курсы для пенсионеров
Microsoft Office Word 2007 скачать одним файлом
удаление настроек office 2007
стиль r1c1
скачать программу для автоматического включения компьютера
после форматирование

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
скачать офис 2003 на комп
скачать бесплатно ключ на Microsoft Office Excel 2007
ключ для microsoft office 2003 бесплатно
где outlook хранит письма
как сделать презентацию.7
microsoft office 2007 скачать бесплатно

Метки:, , , , , , , , ,

, , , , , , , ,

  • pacifist1992

    Очень удобная вещь! Несколько раз величал бедный майкрософт тем самым семиэтажным, вовремя не сохранив документ. Теперь спокоен :))

  • http://shperk.ru shperk

    Кроме того, Вы заметили, что сайт, на котором размещена эта программа, считается небезопасным? Мне FireFox три раза об этом сообщил на страшном красном фоне.
    Это говорит о том, что сайтом хозяин, похоже, не занимается и он был взломан хакерами.
    Кстати, поэтому ссылки на него я не даю.
    Для нас это, увы, симптом того, что автор поддержку программы скорее всего забросил…

  • http://shperk.ru shperk

    Автор, похоже, таким образом стимулирует оплату своего продукта.
    Написал ему письмо. Ждем ответа.

  • testirovschik

    Почему при первом же запуске появляется окно
    «Регистрация»
    Закончился демонстрационный период (15 дней или более 100 показов).»