Место на диске ничего не стоит: система резервного копирования Microsoft Office
Пакет MS Office славится среди пользователей тем, что в нем можно найти едва ли не любую, самую сложную и неочевидную функцию из рода «хрен догадаешься», а вот жизненно необходимых в повседневном быту возможностей зачастую не хватает. Возьмем, к примеру, Excel. Простейшая вещь — у меня есть таблица, и я хочу переформатировать энное количество ячеек. Уж не знаю, кто придумал сделать окно «Format Cells» модальным, но по-моему, такая вот фича является самым настоящим вредительством. Если мне нужно отформатировать по-разному двадцать строк таблицы, мне придется ровно двадцать раз открыть это проклятое форматное окно и ровно двадцать раз закрыть его обратно. А казалось бы, чего проще — вынести диалог форматирования в docable window. Но ведь не вынесли.
В числе прочего не сделали и такую вещь, как гибкое резервное копирование документов. Вот вам банальная и до горьких мексиканских слез знакомая ситуация: берем сложный документ (например, недетский финансовый отчет за прошлый месяц) и собирается произвести из него новый документ, используя старый в качестве шаблона. Открываем, начинаем перекурочивать. И на середине процесса замечаем, что забыли сделать Save as.. Англосаксы в таких случаях говорят «oops!», ну а мы говорим известно что. Три буквы шириной, семь этажей потолок. Пользователь бы и рад закрыть документ без сохранения, похерив час работы, но добрый Autosave уже обо всем позаботился, затерев исходный файл насмерть. Да, есть undo и есть track changes mode, наконец, есть механизм версий (ни разу не видел, чтоб им кто-то пользовался, видимо, не зря) — но хотелось бы чего-нибудь попроще, нежели получасовой долбеж по Ctrl+Z или мучительные раздумья на предмет «а где же в этой массе оригинал». Хочется восстановить запоротый документ одним кликом. Максимум — двумя.
И тут, как водится, на помощь программистам MS приходят вторые, третьи, и так далее лица. Рекомые лица реализуют недостающие функции и пишут маленькие, но полезные утилиты. А мы с вами растаскиваем их (утилиты, понятно, а не лица) по своим персональным хозяйствам. Утилита, спасающая документы Office от халатности собственных же авторов так и называется: MSOBackup
Например, вы открыли ранее созданный документ Ms Word, содержащий важную информацию, и используете его как шаблон для создания другого документа. После продолжительной работы вы закрываете документ, Word предлагает сохранить документ, и вы автоматически нажимаете ДА вместо того, чтобы сохранить его под другим именем. В результате ценная информация утеряна. Тоже может произойти, если вы случайно перепишете старый файл после автосохранения, а также, если Вы случайно нажмете НЕТ при сохранении закрываемого нового файла. Потеря информации может произойти и в случае, если вы сохранили файл на гибком диске, а он окажется, неисправен или, если он будет утерян и т. д. Во всех этих и других подобных случаях вы будете застрахованы от потерь, подключив к Office систему резервного копирования MSOBackup. Для слежки за редактируемыми документами, систему можно перевести в скрытый режим работы. Система в этом режиме станет недоступна для пользователей и будет работать автономно. Для эффективной слежки в сети, копии можно сохранять на сервере.
Как это работает.
При закрытии и (или) сохранении документа в Microsoft Word или Excel, система будет автоматически создавать его копию в заданной папке. Если существующий документ открывается впервые или для него не создавалась копия в течение последних 12 месяцев, то будет создана копия этого документа при открытии. Система ведет подробный журнал созданных и редактируемых документов. Для создания резервных копий документов можно задавать глобальные и локальные настройки. Глобальные настройки позволяют задать установки для всех файлов, которые не указанны в локальных настройках. Можно указать основную и резервную папку для копий, включить/отключить резервное копирование для Word и Excel, включить/отключить копирование при каждом сохранении, включить/отключить копирование для файлов без имени (созданных и закрытых без сохранения), задать число хранимых копий для существующих файлов и файлов без имени, включить/отключить локальные настройки для файлов и папок. В локальных настройках задаются установки для отдельных папок или файлов. Для выбранной папки или файла можно включить/отключить резервное копирование для Word и Excel, включить/отключить копирование при каждом сохранении, задать число хранимых копий, а также исключить папку или файл из резервного копирования. При исключении копия создаваться не будет, но в журнале (лог-файле) запись будет сделана. Копии хранятся в заданной папке, в которой создаются вложенные папки по годам и месяцам. В папках по месяцам создаются папки с именами всех открытых файлов. В этих папках хранятся резервные копии одноименных файлов. Имена копий формируются из числа даты и времени, например 14195354.dot: 14 – число, 19 – часы, 53 – минуты, 54 – секунды.
В папке «!Без имени» хранятся все созданные (не пустые) и закрытые без сохранения документы. В каждой папке месяца находится файл журнала Log.txt, который можно просмотреть в блокноте или Excel, нажав кнопку Лог. Систему можно перевести в скрытый режим работы. Система в этом режиме станет недоступна для пользователей и будет работать в автономном режиме. Для эффективной слежки в сети, копии можно сохранять на сервере.
Мой блог находят по следующим фразам
• курсы для пенсионеров
• Microsoft Office Word 2007 скачать одним файлом
• удаление настроек office 2007
• стиль r1c1
• скачать программу для автоматического включения компьютера
• после форматирование
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• скачать офис 2003 на комп
• скачать бесплатно ключ на Microsoft Office Excel 2007
• ключ для microsoft office 2003 бесплатно
• где outlook хранит письма
• как сделать презентацию.7
• microsoft office 2007 скачать бесплатно
Связанные записи
