27 Фев 2010

Microsoft Word: как восстановить документ, используя функцию автоматического восстановления?

Вы знаете, конечно, что   (версии 97 и выше) позволяет проводить автоматическое резервное копирование рабочего документа.  Но скажите по честному, кто из вас сумел воспользоваться этой возможностью с пользой для себя? Окошки с предложением выбрать для восстановления файл из автосохраненной копии возникает обычно после  сбоя программы или компьютера, случайного отключения питания.  В этом случае. если у вас включено автосохранение, то Word автоматически попытается загрузить самую современную версию документа.

Но не замечали ли вы, что автоматически сохраненная версия является очень старой, и вы же три раза успели сохранить новую версию. И в то же время последние изменения все равно восстановить не удается, потому что только параноик будет жать на кнопку save каждую минуту.

С другой стороны, если у вас слабый компьютер. не замечали ли вы, что при наборе текста компьютер вдруг подтормаживает, словно замирая на несколько мгновений, а затем снова начинает работать нормально. Если вы печатаете с приличной скоростью, то некоторые символы при этом могут пропасть, словно в Бермудском треугольнике.

Все очень просто. В вашем редакторе  Microsoft Office Word работает автовосстановление. Но его настройки явно сделаны не под вас. Давайте разберем, как можно настроить автовосстановление документов в Microsoft Office Word так. что эта функция будет помогать нам и спасать в трудных ситуациях.

Что такое функция автовосстановления?

Функции Автовосстановление (в следующих приложениях Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Visio) и Автосохранение (в Microsoft Office Outlook) могут помочь пользователю избежать потери сделанной работы двумя способами.

  • Автоматическое сохранение пользовательских данных Если функция Автовосстановление или Автосохранение активирована, файл (например, документ Microsoft Office Word) или элемент (например, сообщение электронной почты Outlook) пользователя автоматически сохраняется так часто, как это указано. Таким образом, если пользователь долгое время работает, забывая сохранять файл, то при пропадании питания файл, с которым он работал, будет содержать все или по крайней мере некоторые изменения, которые были сделаны с момента последнего сохранения.
  • Автоматическое сохранение состояния приложения В Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Word активация Автовосстановление или Автосохранение приносит дополнительные преимущества. В этих программах при активации функции при восстановлении приложения после аварийного завершения восстанавливаются также некоторые сведения о состоянии программы.Например, пользователь может работать одновременно с несколькими книгами Excel. Каждый файл открывается в отдельном окне, в каждом окне видны определенные данные. В одной из книг выбрана ячейка, помогающая пользователю отслеживать, какие строки он уже просмотрел. В этот момент происходит аварийное завершение Excel. При повторном запуске Excel он снова открывает книги и восстанавливает окна в том виде, который они имели до закрытия Excel.Хотя можно восстановить не все сведения о состоянии приложения, во многих случаях функция автовосстановления может помочь быстрее восстановить состояние приложения.

Включение функции автовосстановленияв редакторе Microsoft Office Word

Чтобы включить функцию автоматического восстановления:

  1. Для включения автовосстановления в Word 2007, нажмите кнопку Office  в левом верхнем углу. Внизу ищем и нажимаем  «Параметры Word» ( Word Options) .   Затем на панели инструментов слева, выбираем раздел  «Сохранение» (Save) в котором находятся инструменты управления автосохранения.  Информация для пользователей экзотических или устаревших версий Microsoft Office Word:  В Word 2000, 2002, или 2003 в меню Tools выберите Options… В  Word vX, 2004, or 2008, в меню Word выбираем  Preferences… . Если вы пользуетесь Word 2001, в меню  Edit находим  Preferences… .
  2. В открывшемся окне выберите вкладку или элемент списка «Сохранение» (Save).
  3. Поставьте флажок  Автосохранение каждые… (Save AutoRecover info every:),если он еще не был выбран, и поставьте желаемый интервал в минутах.  Например, чтобы автоматически сохранять свою работу   каждые пять минут, печатаем 5. В Word по умолчанию автосохранение выставлено на каждые 10 минут. Если у вас достаточно мощный компьютер, ставьте минимальное в 1 минуту. Если при этом будете замечать притормаживание работы Word’a, постепенно увеличивайте этот параметр, пока не придете к оптимальному значению.
  4. Жмем OK чтобы принять изменения.

Теперь, если вследствие аварии в системе электропитания, сбое и зависании операционной системы или самого редактора Microsoft Word,  компьютер выключается или перезагрузжается — просто  запускаете программу Word, как вы это делаете обычно. Редактор Word при старте определяет, что существует автовосстановленный  файл, более новый, чем последняя сохраненная версия документа. В этом случае Word предложит Вам для открытия и сохранения автоматически сохраненную версию документаd.

Если функция автоматического восстановления не предлагает открыть файл резервной копии, вы все равно можете возможность восстановить свою работу. Поищите  на жестком диске  файл с именем Автосохранение или *.asd

Где расположены файлы автосохранения в Windows

Примечание: папки, содержащие  файлы автовосстановления могут быть не видны.   Чтобы сделать их видимыми, откройте Мой компьютер (My Computer) В меню Сервис (Tools) (нажмите клавишу Alt если вы не видите строку меню), выберите «Параметры папок» (Folder Options) ,  а затем выберите вкладку «Вид» (View). Установите  флажок «Показывать скрытые файлы, папки и диски» (Show hidden files and folders). Проверьте, что этот флажок остается установленным.

Word для Windows сохраняет   файлы автовосстановления документов Microsoft Office Word  с именем Автовосстановление имя файла.asd гдеимя файла —  это название документа, с которым вы работаете:

  • В Windows 7 и Vista,  файлы автовосстановления хранятся в папке UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftWord где username нужно заменить на  Имя пользователя автора).
  • В Windows 2000 и XP, файл хранится в папке  Documents and SettingsusernameApplication DataMicrosoftWord Где  username должна быть заменена на Имя пользователя автора).

Если вы нашли файл, откройте его — либо  двойным щелчком мыши, либо через меню  File редактора Word, выбрав Open… и указав папку, где он расположен.

Mac OS и Mac OS X

Word vX, 2004, and 2008  сохраняют  файлыавтовосстановления под именем  AutoRecover save of filename где filename —  это название документа, с которым вы работали.Автовосстановленный файл может располагаться в скрытой папке, но, поскольку сам файл не является скрытым, вы вы можете  обнаружить его с помощью поиска файла  (В Mac OS X 10.4 или 10.5, вы также можете использовать Spotlight.) Как только вы нашли файл, перетащите его из окна найденных файлов на рабочий стол.  Дважды щелкните по нему, или в меню File редактора Word, выберите Open… , найдите и откройте файл.

В Mac OS X, обычным местом хранения файлов  автовосстановления являются UserDocumentsMicrosoft User DataOffice 2008 AutorecoveryAutorecovery

Изменение папки автовосстановления по умолчанию

ToЧтобы изменить папку, в которой хранятся файлы автовосстановления:

Word 2007

  1. В Word 2007 нажмите кнопку Office  в левом верхнем углу. В нижнем право углу находим «Параметры Word» ( Word Options)
  2. На панели инструментов слева выбираем «Сохранить» —  Save которая предлагает выбрать настройки для сохранения.
  3. Далее в окошке «Каталог данных для автосохранения» ( AutoRecover file location:) нажмите кнопку Browse чтобы выбрать папку, которую вы хотите использовать для, чтобы Word сохранял  файлы автоматического восстановления.
  4. Нажмите кнопку OK

Другие версии Word

  1. В Word 2000, 2002, or 2003, в меню Tools выбираем  Options… .  В Word VX, 2004 или 2008 года, с меня Word выберите Preferences… В Word 2001,в меню Edit выбираем Preferences… .
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку File Locations
  3. В разделе «Типы файлов», выбираем AutoRecover files и нажимаем кнопку Modify…
  4. Выберите папку, которую  Word должен использовать для сохранения  файлов автоматического восстановления.   Нажмите кнопку OK или Choose
  5. Нажмите кнопку Close и OK

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
шаблоны презентаций powerpoint скачать бесплатно
безопасный интернет для детей
как вставить анимационную картинку gif в аутлук
шаблоны для microsoft office 2007
office 2007 пробная версия
карта россии со спутника сейчяс

Метки:, , ,

, ,

  • http://shperk.ru shperk

    На здоровье!

  • Anna

    ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!! чуть ДИПЛОМ не потеряла!!! Низкий поклон!

  • Олег Монетов

    ОЧЕНЬ Вам благодарен за статью!!! Писал диплом и ворд к хе*ам завис. То что о предложил восстановить ворд было самой начальной версией, со злости чуть не разламал ноут, разум возобладал над эмоциями и решил загуглить.
    Востановил вроде совсем последние изменения.

  • Marissa

    что делать, если файл asd не открывается? ворд пишет, что формат не поддерживается!

  • Дмитрий Монархов

    Бляха муха, спасибо огромное!!!! Просто выручили!!!

  • http://shperk.ru shperk

    Не надо суицида. Живите долго и счастливо

  • http://shperk.ru shperk

    Нужно изменить ассоциации расширений файлов. Погуглите, как это сделать в вашей операционной системе. А если по простому — сохраняйте файл из письма на диск, а затем в нужной программе файл-открыть. Только выберите опцию «все файлы», а то своего можете не увидеть.

  • Лиза

    Спасибо!!! Всю ночь делала доклад, завтра дедлайн, ниразу(!) не сохраняла, не знала даже, что есть настройки автосохранения. Вы спасли меня от суицида!!!

  • Елена

    Помогите

  • Елена

    у меня файл в почте xl сохраняется как word что делать

  • Кот

    СЛИШКОМ ЗАУМНАЯ СТАТЬЯ,НА ДЕЛЕ ВСЕ ГОРАЗДО ПРОЩЕ)))))))перед тем как сохранять или не сохранять выбираешь ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ(они находятся в вопросительном окошке(там где спрашивается СОХРАНИТЬ, НЕ СОХРАНЯТЬ ,ОТМЕНА) которое появляется перед закрытием вордовского документа)))И ДАЛЕЕ СЛЕДУЕШЬ ИНСТРУКЦИЯМ ВСЁ СОХРАНЯЕТСЯ НА 100%

  • Alice Freedman

    Огромнейшее Вам спасибо!!!!!!!!!!!!! Я потеряла все данные по курсовой! Автосохранение стояло каждые 10 минут, я даже не беспокоилась об этом! И тут вдруг Word резко зависает и ВСЕ текстовые документы не сохранились. У меня истерика уже началась…
    Вы чудо!!!)

  • Захар

    Премного благодарен!
    После сбоя Word вообще напрочь отказывался находить автосохранения, а в пункте «Восстановить несохранённые документы» — полный 0. Тогда врубил обнаружение скрытых файлов и перешёл на C:Documents and SettingsAdminApplication DataMicrosoftWord (см. пункт «Где расположены файлы автосохранения») и нашёл этот грёбаный файл, из-за которого чуть сердце не остановилость! Ещё раз большое спасибо!

  • Zypa

    а если я не нашла файл???????????????????????????

  • Юлия

    Спасибо Огромное!!!! Вы невероятно помогли!!!! Спаси Бог!!!

     

  • Katerina

    Здравствуйте… давненько тут никто не обсуждал… А мне не помогло :( Но никто не виноват… Не понимаю, что случилось — писала текст, перешла на следующую страницу, и потом обнаружила, что только эта последняя страница и сохранилась… Может быть, проблема в том, что документ был автосохраненный с предыдущего дня…Но дело в том, что я тот самый маньяк, который не забывает щелкать на кнопку сохранения каждые 10 минут — раньше пару раз было «горе», пока неопытная была…Никакой логики не вижу, в общем…ужос! Пыталась найти те самые автосохраненные версии — не нашла… искала файлы *.asd  — пишется, что данный файл или перемещен, или удален, но в удаленных тоже нет… 

  • Jesusmylord89

    большое вам спасибо! благодаря вам восстановила свой проект, над которым трудилась 10 часов!!! Пусть Господь вас благословит.

  • Людмила

    Вашими советами восстановила 4 часа работы. Огромное спасибо!!! И стиль объяснений очень доступен даже «чайникам». Еще раз благодарю! 

  • Beef Jerky EU

    Дело Мастера боится — на яблоке все восстановили, Спасибо!

  • Kalinka405

    Бажаю всім успіху!

  • Kalinka1405

    Дякую, Вам. Дуже допомогли!

  • Юля

    спасибо! все очень ясно, четко и понятно! а главное, что очень помогло!

  • помощник судьи

    Супер! Сотрудники отдела информатизации не смогли помочь, сказали кранты документу( 
    А Ваше объяснение (посредстовм откртия файла *.asd) очень понятное и доходчивое помогло. Благодарю!

  • Twinsms

    Спасибо, большое за ясное объяснение. Вы мне очень сильно помогли.

  • http://shperk.ru shperk

    «групповые аудиоконсультации вживую» — звучит как «сеанс массового гипноза».
    Ну, и зачем все это? Тем более — глухой офф-топик. Повториться — буду
    банить нещадно

  • Kriik6

    Уважаемые пользователи!
    Я обращаюсь к тем, кто хочет поднять свой уровень знаний в
    компьютерных технологиях. У кого постоянно возникают какие-то
    вопросы и он хочет научиться решать их сам.

    Так вот теперь у вас есть возможность учиться онлайн.

    ExplainOnline

    — Прослушать групповые аудио консультации в живую, а также
    задать вопросы.

    -Получить индивидуальную ВидеоКонсультацию

    -Есть возможность заказать видео-урок, чтобы потом по образцу
    освоить то, что не понятно сейчас.

    Не бойтесь спросить и показаться несовременным, мы готовы к
    любым вашим вопросам.

    Не удивляйтесь малому количеству лекций на выбор. Предложите
    свою тему, и мы найдем консультанта и для вас.

    http://explain.3dn.ru/ — рискни стать умным!

    Мы ждем вас и ваших друзей.